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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
招标代理工作服务质量的总体保证措施
招标代理工作服务质量保证措施
为了保证招标代理工作的质量,我们公司采取了以下措施:
1.健全的科学质量管理控制体系和工作流程
我们公司的领导将负责组织招标工作,并安排熟悉业务、
精干的人员投入此项目。我们建立了完备的责任制度,明确代
理工作每个环节每个具体操作人员的责任及差错惩罚措施,以
确保代理工作顺利圆满的完成。我们还采取层层把关、高质高
效的方式,争取时间,坚持按预定的计划和时间安排进行工作,
做到事前、事中、事后都要严格的把好关,把问题消灭在萌芽
状态,发现问题及时解决。在整个代理过程中,我们加强与业
主的联系,凡重大事项,如投标单位的资格预审、招标文件、
评标办法等均要与业主商量,并征得业主的同意。具体操作中
要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易造成废标的
重点部位,以免造成不必要的废标;要紧紧抓住并正确处理好
对投标单位资审入围这个重要环节,努力争取优秀施工单位中
饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
标,为确保工程质量创造条件。在整个代理过程中,每一个程
序都必须经过严格的自审、校核、审定、批准四级审查制,以
确保招标代理的全过程符合业主和国家法律、法规的要求。参
与人员不得和投标人发生任何利益关系,保证招标全过程的合
法性、公正性,公开、公平、公正的完成招标人委托的招标代
理工作。
2.招标文件编制质量控制措施
在招标文件编制中,我们要考虑全面、充分,不留后遗症。
政府投资项目属于政府工程、工期紧、任务重、标段多等特点,
招标文件的编制作如下重点分析和考虑,不留后遗症。除了常
规内容,在编制招标文件时应该重点考虑确定和解决以下几个
方面的问题。首先要替业主考虑是与一个承包商签订总的施工
承包合同,还是将部分专业工程划出,分别与各个专业承包商
签订合同。招标文件一般包括投标须知、工程情况综合说明、
招标范围和要求、设计文件和图纸、主要合同条款、评标办法
等主要内容。
在投资项目中,如果存在许多复杂的专业项目,而业主的
专业管理能力又不够强,则应该选择总承包的形式。虽然这可
老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃
能会使总投资难以压低,但可以避免各专业之间协调配合不当,
造成返工浪费和工期延误等风险。相反,如果专业不多且大多
为常规项目,则可以考虑直接与各专业承包商签订分包合同,
以利于业主控制总投资,并将协调配合的责任转移给主要承包
商。
在需要对大型工程项目划分标段时,应注意标段不宜过小,
以减少业主的管理成本。标段大小应与承包商规模成正相关的
关系。
其次要考虑承包价格的确定方式。根据招标工程的特点,
一般采用固定合同总价、固定合同单价和可调合同价三种价格
形式。如果项目的施工周期不太长,施工图纸详细齐全,预计
可能出现的设计变更比较少,可以选择固定合同总价的形式,
以便业主能够尽早地控制投资。但要注意控制不可预见费的确
定和使用。如果项目的设计深度不够,工程量可能会有比较大
的出入,预计会出现许多设计变更,则应选择固定合同单价的
形式。但要注意如果工程量变化太大,就可能需要改变施工方
法,从而引起单价比较大的变化,也就有可能需要重新调整合
同单价。如果预计在项目施工周期内会出现物价,特别是建筑
志不强者智不达,言不信者
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