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人事保管档案合同6篇

篇1

甲方（档案保管单位）：________________

乙方（个人或单位）：__________________

鉴于甲方具备人事档案管理资质，乙方因工作或生活需要委托甲方保管其人事档案，为明确双方的权利和义务，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管事宜，确立双方权利义务关系，保障档案的安全、完整和有效利用。

二、档案保管内容

甲方同意保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳记录等乙方提交的所有相关材料。

三、保管期限

本合同的保管期限为_____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。期满后如需继续保管，双方应重新签订协议。

四、保管费用及支付方式

1.乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。具体费用标准如下：__________。

2.乙方应在合同签订后的每______个月支付一次费用，如逾期未支付，甲方有权暂停提供档案保管服务。

五、档案利用

1.乙方需查阅或复制其档案时，应提前向甲方提出申请，并说明理由。

2.甲方应在收到申请后的合理时间内提供查阅或复制服务，但应符合国家有关档案利用的规定。

3.乙方应对查阅的档案承担保密义务，不得擅自泄露或非法使用。

六、档案管理

1.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整。

2.甲方应采取有效措施防止档案的损坏、丢失。如发生上述情形，甲方应及时通知乙方，并承担相应责任。

3.乙方应保证其提交档案的真实性和完整性，如档案内容发生变更，应及时通知甲方更新。

七、合同解除与终止

1.双方均有权在合理期限内提前解除本合同，但应提前通知对方。

2.合同终止后，甲方应返还乙方档案，不得扣留或延迟返还。

3.如乙方未按时支付费用或违反本合同其他约定，甲方有权终止提供服务，并保留追究法律责任的权利。

八、违约责任

1.双方如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。

九、争议解决

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________________乙方（签字）：__________________

法定代表人（签字）：______________法定代表人（签字）：______________

联系电话：______________________联系电话：______________________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

篇2

甲方（存档单位）：_________

乙方（委托人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》及其他相关规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方委托甲方保管档案事宜，签订本合同。

一、委托保管档案物品

乙方委托甲方保管的档案物品包括：_________。

二、委托保管期限

委托保管期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

三、委托保管费用及支付方式

1.委托保管费用为：_________元/年。

2.乙方应在每年年初向甲方支付委托保管费用，具体支付方式如下：_________。

四、双方权利义务

1.甲方应确保乙方档案的完整和安全，建立健全的保管制度，确保档案不受损失。

2.甲方应提供必要的保管设施和设备，确保档案的完好保存。

3.乙方应按时向甲方支付委托保管费用，并积极配合甲方进行档案保管工作。

4.乙方应确保所委托保管的档案合法、合规，并承担由此产生的一切法律责任。

五、违约责任

1.甲方违反本合同约定，未确保乙方档案的完整和安全，应承担相应的法律责任。

2.乙方违反本合同约定，未按时支付委托保管费用或未积极配合甲方进行档案保管工作，应承担相应的法律责任。

六、争议解决方式

因履行本合同产生的争议