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萍乡卫生职业学院毕业三十周年老同学聚会策划方案

一、活动背景与目的

岁月悠悠，转眼间萍乡卫生职业学院迎来了其毕业生三十周年的重要时刻。三十年前，一群怀揣梦想的学子从这里启航，如今他们已各自在医疗卫生的广阔天地中展翅高飞。为了重温那段青涩而美好的校园时光，加深同学间的情谊，特举办“岁月印记，医路同行”——萍乡卫生职业学院毕业三十周年老同学聚会。本活动旨在通过丰富多彩的形式，让校友们相聚一堂，共同回顾往昔，展望未来，共谋发展。

二、活动主题

“岁月印记，医路同行”——萍乡卫生职业学院毕业三十周年老同学聚会

三、活动时间与地点

时间：选择一个对多数校友来说较为便利的周末，如XX月XX日至XX月XX日（两天一夜），确保大家有足够的时间深入交流。

地点：萍乡市某知名度假酒店或会议中心，需具备优美的自然环境、完善的会议设施及舒适的住宿条件。

四、活动内容与流程

第一天：重逢与追忆

1.欢迎仪式与签到

时间：上午9:00-10:00

内容：在酒店大堂设置主题签到区，背景板上印有活动主题及学院logo，旁边摆放校友风采展示板。每位到场的校友在签到墙上签名并领取定制纪念品（如纪念徽章、活动手册等）及纪念品袋。

特色：利用电子屏幕滚动播放校友风采视频，营造温馨重逢的氛围。

2.开幕式与致辞

时间：上午10:00-10:30

内容：学院领导致开幕词，回顾学院发展历程，感谢校友贡献；校友代表发言，分享个人成长故事及对母校的感激之情。

亮点：通过视频连线邀请无法到场的校友或老师进行远程致辞，增强互动性与参与感。

3.校园重游与记忆分享

时间：下午13:30-16:00

内容：组织校友乘坐校车返回学院，参观校园新貌，重访旧日教室、宿舍、图书馆等地点，唤醒沉睡的记忆。在特定地点设置“记忆角落”，邀请校友分享当年的趣事或感人瞬间，并录制视频作为纪念。

4.主题晚宴与文艺表演

时间：晚上18:00-21:00

内容：晚宴以自助餐形式进行，提供多样化的美食选择。晚宴中穿插校友自编自演的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品、朗诵等，展现校友们的多才多艺与风采。设置抽奖环节，增加晚宴趣味性。

第二天：交流与展望

1.学术讲座与交流论坛

时间：上午9:00-12:00

内容：邀请医疗卫生领域的知名专家或校友中的杰出代表进行专题讲座，分享行业前沿动态与个人职业经验。随后开展圆桌讨论，促进校友间的学术交流与职业发展规划。

2.纪念册发布与赠书仪式

时间：中午12:30-13:30

内容：正式发布精心制作的毕业三十周年纪念册，纪念册内包含学院历史回顾、校友风采展示、活动精彩瞬间等内容。同时，学院向每位校友赠送一本关于医疗卫生领域的书籍，鼓励大家持续学习，不断进步。

3.自由交流与告别午餐

时间：下午13:30-15:00

内容：提供自由交流的时间与空间，校友们可根据兴趣自由组合，进行更深入的交流与分享。午餐以轻松愉快的自助餐形式进行，为聚会画上圆满的句号。

五、纪念册设计与制作

前期准备：通过线上问卷、邮件等方式收集校友的照片、寄语、成就简介等资料。

设计理念：以“岁月印记，医路同行”为主题，采用温馨怀旧的色调与风格，结合现代设计元素，展现校友们的成长轨迹与学院的发展历程。

内容规划：

封面与封底：采用学院标志性建筑或元素作为封面设计，封底印有活动主题、时间、地点及制作团队信息。

学院历史回顾：简要介绍学院自创办以来的重要历程与成就。

校友风采展示：精选校友照片与简介，展现他们在医疗卫生领域的风采与成就。

活动精彩瞬间：收录聚会期间的照片与视频截图，记录温馨重逢与美好瞬间。

寄语与祝福：收集校友的寄语与祝福，表达对母校的感激之情及对未来的美好祝愿。

制作与分发：选择专业设计公司进行设计与制作，确保纪念册的精美与质量。活动结束前将纪念册分发给每位校友，作为永恒的纪念。

六、预算规划（按90人计算，人均1000元）

场地租赁与布置：约36,000元（酒店住宿、会议场地、晚宴场地及布置）

餐饮费用：约36,000元（两天的餐饮费用，包括早餐、午餐、晚宴及茶歇）

纪念册设计与制作：约18,000元（含设计费、印刷费、装订费及邮寄费）

交通与接送：约9,000元（校车租赁、嘉宾接送等）

摄影摄像服务：约12,000元（含专业摄影师摄像师费用、后期制作及光盘制作）

纪念品与礼品：约6,000元（定制纪念品、纪念品袋、书籍等）

宣传与资料费：约3,000元（邀请函、活动手册、线上宣传等）

意外保险与应急基金：约6,000元

总计：约126,000元，人均约1400元。为符合预算要求（人均1000元），需通过以下方式优化：

争取学院支持，争取部分场地租赁与餐饮费用的优惠或减免。

邀请校友企业赞助部分费用，如摄影摄像服务、纪念品等。

精简场地布置与餐饮标准，选择性价比更高的方案。

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