红帆OA用户培训.pptxVIP

红帆OA用户培训欢迎参加红帆OA用户培训课程。我们将深入了解红帆OA的各项功能,并掌握高效使用的技巧。让我们一起探索这个强大的协同办公工具,提升您的工作效率。作者：

培训目标提高使用效率通过系统培训，帮助用户熟悉OA系统的各项功能，并掌握高效的操作方法，提升日常工作效率。提升管理水平针对部门管理者和系统管理员角色,将详细讲解部门和角色管理、流程创建等管理功能的使用技巧。及时沟通反馈培训期间鼓励用户积极提出问题和建议,实现用户需求与系统功能的有效对接。持续优化升级基于培训反馈,持续优化系统功能,确保OA系统能满足企业管理需求。

OA系统简介红帆OA是一款集合办公自动化、协同办公、决策支持等功能于一体的企业级管理系统。它帮助企业实现高效的工作流程、规范的管理制度和便捷的移动办公。系统提供完善的权限控制、日程管理、知识管理、报表统计等功能,满足企业各部门及不同岗位的多样化需求,显著提升企业整体的办公效率和管理水平。

登录流程输入用户名和密码使用您的个人登录凭证,输入系统提示的用户名和密码。选择登录方式根据系统设置,您可以选择使用密码或其他安全登录方式,如指纹或人脸识别。进入系统首页登录成功后,您将进入红帆OA系统的首页,开始日常办公。

个人资料设置更新个人信息在OA系统中可以编辑自己的姓名、联系方式、电子邮箱等基础信息,确保系统记录的信息始终保持最新和准确。设置头像上传个人照片作为头像,可以让同事更好地认识你,增加沟通的亲和感。管理通知设置可以选择接收哪些类型的通知消息,如审批、任务、公告等,以个人需求来控制信息流。

部门和角色管理部门管理在红帆OA系统中可以创建和管理各部门的组织架构,方便协同工作。角色权限可以根据不同岗位和职责设置不同的系统访问权限和操作权限。人员分配将员工分配到相应的部门和角色,实现精细化的权限管理。

常用功能操作示范红帆OA系统提供了丰富的常用功能,包括文件管理、公文管理、审批流程、待办事项等。我们将逐一演示这些功能的使用方法,帮助您高效完成日常工作任务。文件上传、下载、共享公文撰写、审批、公布审批流程创建、配置、跟踪待办事项查看、处理、历史记录

审批流程概述1初始化启动审批流程2审批节点设置审批人、顺序3流转逻辑定义审批逻辑规则4结束状态设置审批结果审批流程包括初始化、审批节点设置、流转逻辑定义和结束状态配置等步骤。通过灵活的流程设计,可以满足不同业务场景的审批需求,提高工作效率和管理水平。这个过程可以使用图形化的工具更直观地进行配置和展示。

审批流程创建1定义审批步骤根据业务需求确定审批流程的各个环节2设置审批人员指定每个环节的审批人及其权限3配置审批规则制定审批通过条件和负责人4测试审批流程模拟实际情况进行全面验证在红帆OA系统中,我们可以灵活地创建各种审批流程。首先需要定义业务审批的具体步骤,并指定每个环节的审批人及其权限。然后设置审批通过的条件和负责人,确保流程运转顺畅。最后对整个审批流程进行全面测试,确保符合实际需求。

审批流程配置流程创建在此模块中可以根据业务需求快速创建各种类型的审批流程。系统提供可视化的流程编辑器，支持灵活的流程定制。规则设置用户可针对不同业务需求灵活配置审批规则,如审批节点、审批顺序、审批时限等,确保流程合理高效。通知管理系统可根据审批状态自动推送通知,并支持多种通知方式,如邮件、短信等,确保审批信息及时传达。

公文管理1公文审批在红帆OA中,各种类型的公文可以高效地进行审批流转,确保文件审批的规范性和时效性。2公文编辑用户可以在系统中直接编辑公文内容,将文字、表格、图片等元素集成在同一文档中。3公文归档审批完成的公文可以自动归档,形成电子文档库,便于后续查阅和管理。4流转跟踪用户可以实时查看公文的审批进度和审批意见,确保公文流转的透明度。

文件管理上传文件在OA系统中轻松上传各类文件,包括文档、图片、视频等。文件上传后即可在系统中进行浏览和管理。文档共享文件可以指定权限进行共享,方便团队协作。您可以控制谁可以查看、编辑和下载文件。版本管理系统会自动保存文件的历史版本,方便查看变更记录和恢复之前的版本。全文检索强大的全文检索功能让您轻松找到所需文件,提高工作效率。

待办和已办待办事项在这里你可以查看当前分配给你的所有任务和审批。系统会实时提醒你待处理的事项。已办事项查看你之前处理过的各种任务和申请的记录。可以复制之前的操作步骤以便快速处理。任务提醒系统会通过邮件、手机消息等方式及时提醒你待处理的事项,确保工作不会遗漏。审批跟踪可以查看审批进度,了解申请单当前所处的审批阶段,方便及时跟进。

消息推送1实时提醒系统会实时推送各种事项更新,如审批流程进度、任务分派、公告通知等,确保用户及时获取最新信息。2多渠道接收消息可通过网页端、移动端App、邮件等多种途径推送,满足不同用户