2025年科技公司档案管理制度.pdfVIP

太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

科技公司档案管理制度

随着科技公司的规模不断扩大，档案管理变得越来越重要。档

案管理是科技公司的基础工作之一，它直接关系到公司核心信

息的保护和利用。为了规范公司的档案管理，制定一套科技公

司档案管理制度是必要的。

一、制度目的

本制度旨在规范科技公司档案的分类、组织、保存、利用和销

毁，保护公司核心信息的安全性和可持续发展，提高档案信息

的利用价值和管理水平。

二、制度适用范围

本制度适用于所有科技公司的员工，包括全职员工、兼职员工、

实习生等。

三、档案管理制度

1、档案分类

1）按照文件的性质进行分类：分为公文类、业务类、管理类、

科研类、人事类等。

2）按照档案保存期限进行分类：分为永久保存档案、定期保

存档案、暂存档案、过渡期保存档案等。

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

3）按照档案载体进行分类：分为电子档案和纸质档案。

2、档案组织

1）每个部门应建立档案科，并指派专人负责档案管理工作。

2）档案应按照时间顺序和文件号顺序归档，档案文件号应当

连续、唯一、精简。

3）归档的文件应当注明归档日期、文件号、主题、来文单位、

收文单位、联系人、联系方式等信息。

3、档案保存

1）电子档案应保留至少五年以上，纸质档案应按照不同档案

种类、保存期限进行保存。

2）保存期间内，应当定期检查档案的完整性和可读性，及时

进行修复或者复制。

3）档案密级不同，应当采取不同的安全保护措施。

4、档案利用

1）档案需要审批，由档案管理员或者上级领导批准后，方可

出借或查阅。

2）档案不得外借，利用过程中应当保证档案的完整性和机密

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

性。

3）档案通过内部网络系统或邮件进行传输时，必须进行加密

处理和传输授权。

5、档案销毁

1）到达规定的保存期限时，应及时对档案进行销毁处理。

2）销毁应当在档案管理员的监督下进行，销毁原则应当是彻

底、完全、防止泄密。

3）销毁记录应当详细记载销毁的档案种类、数量、销毁时间、

销毁方式等信息，并进行备份。

四、档案管理考核

1）每年对各部门的档案管理情况进行考核，对合格部门给予

奖励，不合格部门应当进行整改。

2）对档案管理工作成绩优异的个人，应当进行表彰和奖励。

五、监督与检查

1）档案管理工作由公司领导监督，各部门负责人协助监督。

2）档案管理部门应当定期召开会议，对档案管理工作进行评

估、总结和制度调整。

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

本制度为科技公司档案管理制度，各部门应当根据公司实际情

况进行人性化调整和修改，让档案管理制度更符合公司实际情

况，做到档案准确无误，用得顺畅，更好地保护公司核心信息

的安全性。

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》