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委托管理人事档案合同范本6篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将本单位的员工人事档案交由乙方进行委托管理，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的合作事宜，确保员工人事档案的完整性、安全性和可查询性。

二、委托事项

1.甲方将其员工的人事档案交由乙方管理，包括但不限于员工个人信息、工作经历、学历证明、职称证书等档案资料。

2.乙方负责对甲方委托的人事档案进行整理、分类、归档及保管工作。

3.乙方需确保档案的真实性和完整性，并按照甲方要求提供相应的查询、证明等服务。

三、服务期限

本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。合同期满前，双方可协商续签。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理费用。具体金额和支付方式如下：____________________。

2.甲方需按时支付费用，如未按约定支付，乙方有权暂停提供服务。

五、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方提供档案查询、证明等服务。

2.甲方应按时向乙方提供更新的人事档案资料。

3.甲方应确保委托乙方管理的人事档案真实、完整。

4.甲方有义务按照约定支付档案管理费用。

六、乙方的权利与义务

1.乙方有权获得甲方支付的档案管理费用。

2.乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，确保档案的安全性和完整性。

3.乙方应按照甲方的要求提供档案查询、证明等服务。

4.乙方应定期对档案进行整理、分类和归档，确保档案的清晰可查询。

5.乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。

6.若乙方违反保密义务，导致甲方档案资料泄露，乙方应承担相应的法律责任。

7.乙方有义务接受甲方的监督和检查，确保档案的管理符合甲方的要求。若乙方管理不善导致档案丢失、损坏等，应承担相应的赔偿责任。

8.在合同期限内，未经甲方同意，乙方不得擅自将档案管理权转交第三方。若因特殊原因需要转交第三方管理，应提前与甲方协商并取得甲方的书面同意。否则，乙方应承担违约责任。合同解除或终止后，乙方应将档案移交甲方或甲方指定的第三方机构。移交过程中如有档案丢失、损坏等，乙方应承担相应的赔偿责任。移交后，乙方的保管责任即告终止。若甲方需要继续委托乙方管理档案，应重新签订委托管理合同。本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

九、争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的其他条款。任何一方不履行或不完全履行本合同规定的义务均构成违约行为，守约方有权要求违约方承担违约责任并赔偿损失。本合同条款符合国家法律法规的规定，并对甲、乙双方均具有法律约束力。甲乙双方均已认真阅读并理解本合同的各项条款内容并自愿遵守本合同各项约定及承担相应的法律责任立此合同谨此代表甲乙双方对于人事档案管理的共识并共同遵守之。甲方（盖章）：___________________法定代表人（签字）：___________________日期：___________________乙方（盖章）：___________________法定代表人（签字）：___________________日期：___________________

篇2

甲方（委托单位）：_________

乙方（管理单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国普通高等学校档案管理办法》的规定，以及教育部、国家档案局对高等学校档案工作的要求，为规范学校各类档案的管理，确保学校档案的安全与有效利用，甲方委托乙方管理甲方所有的人事档案。经双方协商，达成如下协议：

一、委托管理内容

甲方委托乙方管理的人事档案主要包括：在职人员、离退休人员、流动人员的人事档案。

二、委托管理时间

自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

三、双方的权利和义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照国家有关档案工作的法律法规，以及教育部、国家档案局对高等学校档案工作的要求，规范学校各类