2025年会计凭证的分类以及常见错误和凭证规范要求(仅限借鉴).pdfVIP

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须

附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政

部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：

（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证

后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始

凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证

的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然

后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由

本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出

原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基

本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、

经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额

和费用分摊情况。所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行

付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，

加盖“银行收讫”章。报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、

“银行付讫”章。

自制附件：

一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现

金支出单等

二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等

三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制

造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等

四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等

外来附件：

仅供借鉴#1

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

二：发票、运输发票等

三：稽查通知书、限期纳税通知书

四：对账函

共同证据：

一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复

印件等

二：判决书、调解书、和解协议等

常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？

1、办公用品费

常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附

件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是

我们常见的不规范的点。

办公用品费应该附有请购单，采购必须经过审批的情况，经审批的请购单。

还要附发票。入库单是证明这个东西确实买了，买了以后呢，又进行了入库，

还需要支出凭证，银行回单等相关的资料。

2、差旅费，

不规范的点:只差旅费的费用报销单，但是没有行程单等记录.被税务查的时

候一般是不被认可，认为有虚假的成分。正常的情况下差旅费报销应附出差的工

作计划书，也就是说或者是出差行程单，发票，报销单还有银行回单。

3.报销车辆费用

正常的报销车辆费用，修理费和汽油费应该付那些附件？第