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道路交通设施工程资料管理

目录

第一节技术往来文件的管理2

一、技术文件的管理2

二、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件

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三、图纸资料10

四、表报监理记录10

第二节工地会议10

一、监理例会10

二、经常工地会议10

三、主要会议形式12

第三节竣工资料14

一、竣工资料的主要内容及要求14

二、竣工资料的归档16

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第一节技术往来文件的管理

一般技术往来文件是指道路设施建设建设准备阶段和

工程实施过程中，建设单位（甲方）、施工单位（承包

商）、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的

往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请

等文件。

一般技术往来文件足施工管理和施工索赔的原始依据

之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

一、技术文件的管理

一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设

立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类管理方法

业主按日期保存来自甲方的函件，以及致甲方的函件的副

本

施工单位按日期保存来自施工单位的函件副本

设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录

监理单位按时间保存理单位和函件及致监理单位的函件、报告、

请示、申请等副本。

分包商分类，按时间登记保存

2

供应商分类，按时间登记保存

其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务

机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其它资料，按

时间顺序登记、排列

二、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件

通知内容通知的时间限制

应在7天之内以书面形式向甲方确

认，而甲方在7天之内未以书面形

书面确认甲方的口头指示

式加以否认，则此项指示可视为甲

方的指示

无时间限制，如果工程师在该问题

若对甲方的书面决定有疑问，可书面通

上维持原决定且双方有争论时，为

知甲方予以证明或修正

了避免争论，有时间限制

向甲方提供一份本工程进度计划在合同专用条件中规定的时间内

向甲方提交一份为完成本工程的施工

在合同专用条件中规定的时间内

组织

如果甲方要求时，应书面提供进一步详

情和格式符合要求的工程进度计划图在甲方提出要求后的合理时间内

表

按甲方的要求，拟定一份修订的工程进当工程的实际进度不符合已经同意

度计划，表明其对工程进度计划所作的的工程进度计划，当甲方提出要求

必要修改，以保证在竣工期内或获准的后，无论如何应尽快修订

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延长竣工期内完成本工程

合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书无论何时出现此