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合同管理办法实施细则

TOC\o1-2\h\u5411第一章总则 1

303321.1目的与依据 1

233371.2适用范围 1

307631.3基本原则 2

20601第二章合同管理机构与职责 2

184992.1管理机构设置 2

293662.2各机构职责分工 2

16916第三章合同的签订 3

69833.1合同签订的流程 3

244373.2合同签订的要求 3

29318第四章合同的审查 3

280834.1审查流程 3

95984.2审查内容 4

28371第五章合同的履行 4

150115.1履行的原则 4

127925.2履行的监控 4

1308第六章合同的变更与解除 5

173936.1变更与解除的条件 5

296006.2变更与解除的程序 5

8504第七章合同纠纷的处理 5

79237.1纠纷处理的原则 5

74027.2纠纷处理的程序 6

23936第八章附则 6

195848.1解释权 6

32448.2施行日期 6

第一章总则

1.1目的与依据

为了规范合同管理，维护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本实施细则。本细则旨在明确合同管理的流程、职责和要求，保证合同的签订、履行、变更、解除等环节合法、合规、有效。

1.2适用范围

本实施细则适用于公司及所属各单位在经营管理活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。凡涉及公司经济利益的合同，均应按照本细则进行管理。

1.3基本原则

合同管理应遵循以下基本原则：

（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等活动应符合国家法律法规和政策的规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿、公平、等价有偿的原则订立合同。

（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

（4）全过程管理原则：对合同的签订、审查、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程进行管理，保证合同管理的有效性和可控性。

第二章合同管理机构与职责

2.1管理机构设置

公司设立合同管理领导小组，负责统筹协调公司合同管理工作。领导小组下设合同管理办公室，作为合同管理的日常工作机构，负责合同的日常管理工作。各部门设立合同管理员，负责本部门合同的具体管理工作。

2.2各机构职责分工

（1）合同管理领导小组的职责：

制定公司合同管理的政策和制度；

审议重大合同的签订、变更、解除等事项；

协调解决合同管理中的重大问题。

（2）合同管理办公室的职责：

起草公司合同管理的规章制度；

组织合同的审查、签订、履行、变更、解除等工作；

负责合同的档案管理和统计分析工作；

对各部门的合同管理工作进行指导和监督。

（3）各部门合同管理员的职责：

负责本部门合同的起草、初审和送审工作；

跟踪本部门合同的履行情况，及时发觉并解决问题；

协助合同管理办公室进行合同的档案管理和统计分析工作。

第三章合同的签订

3.1合同签订的流程

（1）意向洽谈：合同承办部门与对方当事人进行初步洽谈，了解对方的基本情况和合作意向，确定合作的可能性。

（2）起草合同：合同承办部门根据洽谈结果，起草合同文本。合同文本应包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

（3）合同审查：合同承办部门将起草好的合同文本提交合同管理办公室进行审查。合同管理办公室应从合法性、完整性、风险性等方面进行审查，并提出审查意见。

（4）合同修改：合同承办部门根据合同管理办公室的审查意见，对合同文本进行修改。修改后的合同文本应再次提交合同管理办公室进行审查，直至审查通过。

（5）合同签订：合同文本经审查通过后，由公司法定代表人或授权代表签订合同。合同签订后，应加盖公司合同专用章。

3.2合同签订的要求

（1）合同主体资格：合同当事人应具有相应的民事权利能力和民事行为能力，具备签订合同的主体资格。

（2）合同内容：合同内容应完整、明确、具体，符合法律法规和公司的利益。合同条款应具有可操作性，避免出现模糊不清、歧义或漏洞。

（3）合同形式：合同应采用书面形式，对于法律法规规定必须采用书面形式的合同，必须严格按照规定执行。

（4）授权委托：签订合同的人员应取得公司的授权委托书，在授权范围内签订合同。未经授权，任何人不得擅自签订合同。

第四章合同的审查

4.1审查流程

（1）初审：合同承办部门对合同文本进行初步审查，保证合同文本的完整性和准确性。

（2）专业审查：合同管理办公室组织相关专业