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2025年园区物业服务管理机构设置(框图)及岗位职责.pdfVIP

2025年园区物业服务管理机构设置(框图)及岗位职责.pdf

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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》

园区物业服务管理机构设置(框图)及岗位职责

机构设置(框图)

1.

2.部门职责

一、工程部

1、负责研究院内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系

统、暖通系统及其它公共系统的运行管理和日常保养维护,做好各项设施设备的维护和

检修工作;

2、负责研究院内的整体设备设施的维修保养工作;

3、负责做好研究院内水、电、暖等能源的消耗管控工作;

4、负责对研究院内设备设施的购置、使用、保养和报废,进行论证、安装、维护和

日常管理;

5、负责研究院内各类工程维修的组织实施与协调;

6、配合其它部门处理各类突发性临时工作。

二、保洁部

1、负责研究院内绿化植物的日常管理和养护,合理规划研究院内绿化植物种类和分

布;

2、负责研究院的环境卫生清洁、保洁服务,以及绿化管理服务;

3、负责制定合理的作业频率、班次和人员安排,负责绿化、景观和水系护理的日常

维护、保养工作;

4、负责保洁员的日常管理和考察工作,合理配置人员做好研究院内公共区域的环

境卫生和绿化管理工作;

5、负责对研究院绿化和环境保洁的监督工作,对服务质量进行定期或不定期检查,

不断提升服务质量;

6、负责保洁员的业务知识培训和专业技能培训工作;

7、负责上级部门交办的其它临时性工作。

三、公秩部

人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗

1、负责组织全体公秩人员认真履行职责,圆满完成公司交给的各项公秩维护任务;

2、受理业主投诉、报修、求助后,按照物业服务中心规定,填写相关工作任务单交

相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业主进行电话

回访;

3、负责各楼宇和大门物业管理费、水电费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准

确,提高物业管理费的收缴率;

4、负责业主档案的建立与管理,满足物业管理服务工作需要;

5、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作,发现和消除不安全因素;

6、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度,制定项目部月底、年底物业费收缴计划

和明细,并保证物业费的顺利收缴;

7、定期对项目部员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;

8、负责园区的保安管理,负责园区大院南、西两个大门的职守和大院内的警卫治安

工作,维护园区工作秩序。协助地方消防和公安部门做好园区的防火、防盗工作,做到

发现问题及时与园区办公室沟通、解决;

9、负责园区值班管理,维护值班区域工作秩序,协助园区及中关村台站进行日常防

盗、防爆、防火、防灾害工作。发现问题及时上报园区办公室,对出入办公楼的外来人

员进行登记,对外来人员所带出的园区物品例行检查;

10、提供有资质的相关劳务服务人员,配合园区园区后勤部车辆、食堂运行管理;

10、负责所辖物业管理服务区域内队员的月考评;

11、完成上级部门交办的其他工作。

3.岗位职责

一、项目部经理

工作内容:

确保园区内保洁、绿化、水、电、暖维护和管理,园区值班、治安、消防等正常运

行,合理安排各项工作,保证园区物业服务质量。

工作职责:

1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指

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