公司印章使用及管理制度.docx

企业政策争取管理办法

一、总则

1.目的

为加强企业对各类政策资源的争取力度，提高政策利用效率，推动企业持续健康发展，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于企业内部各部门、各分支机构涉及政策争取的相关工作。

3.基本原则

（1）统筹规划：从企业战略高度统筹安排政策争取工作，确保与企业发展方向一致。

（2）分工协作：明确各部门职责，加强跨部门合作，形成政策争取合力。

（3）精准高效：精准对接政策要求，提高申报材料质量，确保争取工作高效推进。

二、组织架构与职责分工

1.政策争取领导小组

成立以企业高层领导为组长，各分管领导为副组长，主要部门负责人为成员的政策争取领导小组。负责制定政策争取战略、协调重大问题、决策关键事项。

2.归口管理部门

指定专门的归口管理部门（如战略发展部或办公室），承担以下职责：

（1）政策研究：持续跟踪、收集、整理国家及地方各级政府出台的与企业相关的政策法规，建立政策信息库。

（2）项目筛选：结合企业实际，筛选出适配的政策项目，拟定申报计划。

（3）组织协调：统筹协调各部门开展申报工作，组织编写申报材料，审核材料完整性与合规性。

（4）对外联络：负责与政府部门、行业协会等外部机构沟通联络，及时获取政策动态，反馈申报进展。

3.配合部门

各业务部门、财务部门、技术研发部门等作为配合部门，应履行以下职责：

（1）业务支持：依据申报要求，提供本部门业务范围内的基础数据、项目案例、技术资料等。

（2）财务协助：财务部门负责提供财务报表、审计报告、税务证明等财务相关资料，协助做好项目预算、成本核算等工作，确保申报项目财务数据准确、合规。

（3）技术保障：技术研发部门针对涉及技术创新、科研项目的申报，提供专业技术说明、知识产权证明等，保障技术先进性阐述清晰、有力。

三、政策信息收集与分析

1.信息收集渠道

（1）政府官方网站：定期浏览国家部委、省、市、区（县）各级政府部门网站，重点关注经信、科技、财政、税务等部门发布的政策通知。

（2）行业协会：与相关行业协会建立紧密联系，参加行业会议、研讨会，获取行业专属政策资讯及解读。

（3）专业服务机构：必要时，借助专业的咨询公司、律师事务所、会计师事务所等第三方机构，拓宽政策信息覆盖面，深入挖掘潜在政策机会。

2.信息分析整理

（1）归口管理部门每周对收集到的政策信息进行汇总分析，按照政策类型（如税收优惠、产业扶持、科技创新补贴等）、申报时间节点、企业适配度等维度进行分类梳理，形成《政策信息周报》，报送政策争取领导小组及相关部门。

（2）每月组织召开政策分析会，邀请内外部专家参与，深入解读重点政策，评估政策对企业的影响及申报可行性，为申报决策提供依据。

四、项目申报流程

1.申报意向确定

（1）归口管理部门根据政策分析结果，结合企业年度经营计划与发展需求，拟定《政策申报意向清单》，明确拟申报项目名称、对应政策、申报预期收益等内容，提交政策争取领导小组审议。

（2）领导小组召开专题会议，对申报意向进行讨论决策，确定正式申报项目。

2.申报材料准备

（1）归口管理部门牵头组建申报材料编写小组，成员包括相关业务骨干、财务人员、技术人员等。依据申报指南要求，制定详细的申报材料提纲，明确各部分内容责任部门与完成时限。

（2）各责任部门按要求提供素材资料，编写小组负责汇总、整理、撰写申报材料，确保材料内容详实、逻辑清晰、重点突出，充分体现企业优势与项目价值。申报材料初稿完成后，组织内部评审，进行多轮修改完善。

3.申报提交

（1）在规定申报期限内，归口管理部门负责将审核无误的申报材料按照指定方式（线上申报系统提交或纸质材料报送）向政府部门提交，并留存申报记录。

（2）提交后及时与受理部门沟通，确认申报材料接收情况，如有补充材料或修改意见，迅速组织协调相关部门落实反馈。

五、项目跟踪与管理

1.进度跟踪

（1）归口管理部门建立申报项目跟踪台账，对每个申报项目从提交申报材料开始，记录评审进度、公示情况、资金拨付进度等关键节点信息，每周更新台账并向领导小组汇报。

（2）对于评审过程中出现的问题或疑问，及时协调内部资源予以回应解答，必要时向政府部门进行专项汇报沟通，争取有利结果。

2.资金管理

（1）若申报项目获得政策资金支持，财务部门负责按照相关财务制度及政策要求，设立专款专用账户，规范资金收支管理，确保资金安全、合规使用。

（2）项目实施部门配合财务部门做好资金使用的预算执行、绩效跟踪等工作，定期提交资金使用报告，确保资金使用效益达到预期目标。

六、绩效考核与激励

1.绩效考核

（1）将政策争取工作纳入各部门年度绩效考核体系，明确考核指标与权重。考核指标包括政策信息收集及时性与准确性、申报项目完成数量与质量、项目资金争取额度、资金使用合规性等。

（2）每年年末