2025年信息化管理方案 .pdfVIP

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

信息化管理方案

信息化管理方案1

一、信息化建设规划

公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、

计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等

各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。

公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管

一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划

管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管

理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建

立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方

式。一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；

实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排

序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效

性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。

根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实

施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面

系统，尚未做到联

网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。因此，

公司的信息化可初步分为几大部分：

(一)企业级办公自动化系统（OA）

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。以此将

日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事

务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统

的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。

OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手

段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作

流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员

方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，

实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门

户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求

公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点：(1)落实管理制度、工作

流程自动化

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作

问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公

文的处理、收发文、

各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大

量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工

作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

(2)知识文档自动化管理的自动化

使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和

使用，并有一个方便的查找手段。

(3)信息发布平台

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电