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精选制度1：人事档案利用制度

一、目的

1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

二、人事档案利用的方式

1、借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2、出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3、人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

（1）查阅手续

1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

2）查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

3）由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

（2）外借手续

1）借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

2）借档单位（部门）盖章，负责人签字。

3）人力资源部经理对其进行审核、批准。

4）进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

5）归还时，及时在外借登记上注销。

4、出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

1）由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

2）人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

3）证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

三、本制度适用于集团公司本部。

四、本制度由公司人力资源部负责解释。

精选制度2：招聘录用制度

人员招聘和录用是公司为了经营发展而及时补充所需各类人才的重要途径和手段。招聘录用要选拔有良好素质和能给公司带来价值的新员工。

一、招聘政策：

1、依据年度经营目标；

2、依据年度人力资源规划；

3、依据人力成本控制目标。

二、招聘原则：

1选聘和录用过程遵循公正、公平、公开原则。

2择优录取原则。

三、招聘计划：

1各部门在每年1月30日前，根据部门年度工作计划，向人力资源部提交《部门年度用人计划表》。

2人力资源部根据各用人部门需求，统一拟定年度招聘计划，并与各部门主管经理讨论。

3人力资源部将讨论通过后的《年度招聘计划》进行汇总，并将汇总计划上报公司总经理审批。

4经审批通过的《年度招聘计划》由人力资源部备案，作为年度招聘工作的依据。

四、招聘方式

采取内部招聘与外部招聘相结合的方式。职位空缺时，首先考虑内部招聘，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。

1、内部招聘：内部优先选聘，给在职员工提供更多的机会，使之获得与个人职业发展一致的工作岗位。

2、外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业中介服务等形式从外部招聘。

五、招聘程序

1、招聘需求：

每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，根据本地人才市场供给情况进行人员供给预测，制定出公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。

招聘需求的产生一般分为：

1）缺员的补充。因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动、辞职、晋升等原因造成的缺员补充。

2）扩大编制。因公司业务发展，而需扩大现有的人员规模及编制。

3）突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。主要是指不包含在年度人力资源规划内的人员需求。

4）人才储备。为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。

2、招聘申报流程：

1）各用人部门在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，于每月10日前填写《员工需求申报表》报人力资源部，如系新岗位需同时附上《岗位说明书》。

2）人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划后，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，并填写《人员需求计划表》报领导审批。

3）申报审核权限：本年度人力资源规划内的人员选聘须经主管副总经理审批，年度外的人员选聘须经总经理审批。

3、内部招聘流程：

1）人力资源部根据《岗位说明书》，拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。

2）所有的正式员工均可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工需首先向本部门经理提出应聘意愿，经本部门经理同意后，方可向人力资源部提出应聘申请。

3）人力资源部根据《岗位说明书》要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，组织用人部门进行甄选。

4）人力资源部将甄选结果报相关领导审批。审批通过后，应聘合格者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到，进入新岗位的试用期。

4、外部招聘流程

（1）选择招聘渠道。

（2）发布招聘广告。

（3）