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任务4.1 表格制作.pptxVIP

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项目4文档的高级应用;任务4.1表格制作;任务最终完成效果;【完成过程】

①启动Word2010,新建一个文档命名为中庆社海外中心员工培训成绩统计表.docx。

②页面设置,使用A4纸横向,页边距设置如图4-21所示,页眉页脚距边界距离设置如图4-22所示。

4-21“页面设置”对话框-“页边距”选项卡图4-22“页面设置”对话框-“版式”选项卡;③在文档中录入标题“中庆社海外中心员工培训成绩统计表”,设置字体为黑体、小二、居中。在下一行左端输入“部门:人事行政部”,右端输入“日期:2010年8月17日”,设置字体为宋体、四号、加粗。按两下【Enter】键添加空行。

④插入一个12行×11列的表格,选择第一行前两个单元格,单击表格和边框工具栏上“合并单元”命令,选择最后一行前两个单元格合并单元格。

⑤按照图4-23中的数据,录入员工培训的成绩。

⑥选中第一行有标题文字的单元格,展开“表格工具”→“布局”选项卡功能区,在“对齐方式”分组中点击“文字方向”按钮,设置字体为宋体、小四。调整加宽前两列宽度,选中前两列中未合并的单元格,单击“单元格大小”分组中的“平均分布各行”按钮,同理选中前两列以外的其他单元格,平均分布各行。效果如图4-24所示。;⑦鼠标指向表格右下角的,按下左键拖动到适当位置。单击表格左上角的选中整个表格,单击“表格工具”→“布局”选项卡功能区“对齐方式”分组中“靠上居中对齐”按钮;选中纵向标题,单击“中部居中”按钮。

⑧单击表格左上角单元格,利用“插入”选项卡功能区“插图”分组中的“形状”按钮面板中的“直线”来绘制表头效果。利用插入文本框的方法来制作表头标题,标题分别为成绩、姓名、编号,如教材图4-25所示。

⑨将插入点移到表格下方,输入文本“注:此表一式三份,一份交人事处,一份培训部,一份自存。主任签名:”,设置字体为宋体、五号、加粗,并适当调整位置。

⑩插入页码。

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