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钥匙管理制度范本
钥匙治理制度1
为了使公司治理更为标准、合理,保证公司日常运转,以及紧急状况下的钥匙使用,特制订以下规定:
一、纳入公司统一治理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁,必需由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必需先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监视下进展领取、使用、归还,并办理好登记手续。钥匙使用完毕后,应马上交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还确实切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态治理工作,定期检查钥匙保管及领用状况。各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并准时与公司钥匙专管员联系,协作做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必需准时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中准时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必需有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;依据工作、工种需要安排到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥当保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发觉丧失或被盗,应马上报告部门领导和安全员。因保管不当造成丧失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承担责任。
九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必需交复原部门。若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。
十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门全部岗位钥匙,下班后准时归还,并做好领用签收、签还手续。
钥匙治理制度2
为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本治理规定,盼望各位员工能自觉遵守:
一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹治理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;
二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;
三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;
四、钥匙保管人应遵守以下条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:
1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;
2、钥匙遗失时,应马上向治理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;
3、非经治理部门同意,不得任意复制;
4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙治理制度3
第一条为治理办公场所物品的干净及安全,特定本治理规定。
其次条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹治理、复制,部门钥匙由部门负责人治理。
第三条总公司大门钥匙安排四把,各部门大门钥匙安排二把。
第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应马上归还。
第五条部门负责人负责治理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第六条钥匙保管人应遵守以下条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时,应马上向治理单位报备。
(三)非经治理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
钥匙治理制度4
1、保安部负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙,钥匙由保安统一治理存档。
2、保安部将各部门钥匙进展统一登记,由监控室值班人员治理,未经批准,无特别状况,制止动用。
3、各部门若使用备用钥匙,需经保安部经理批准后,由该部门经理签字后领取,并负责治理,指定专人保管使用。
4、餐饮等营业部位,各工作间的钥匙安排专人在下班
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