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展销会现场布展细节合同指南一.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

展销会现场布展细节合同指南一

本合同目录一览

1.展会名称与时间

1.1展会名称

1.2展会时间

2.展位分配

2.1展位尺寸

2.2展位位置

2.3展位布置要求

3.展品展示

3.1展品范围

3.2展品陈列规定

3.3展品保护措施

4.现场布置

4.1展台设计

4.2展台搭建

4.3展台装饰

5.设施与服务

5.1照明与电力

5.2网络与通讯

5.3清洁与安全

6.广告与宣传

6.1展会广告

6.2参展商宣传材料

6.3媒体采访与报道

7.参展商行为规范

7.1参展商资质要求

7.2参展商职责

7.3参展商行为限制

8.展会活动安排

8.1开幕式

8.2论坛与研讨会

8.3互动活动与抽奖

9.展会服务费用

9.1展位费用

9.2设施与服务费用

9.3其他相关费用

10.付款与退款

10.1付款方式与时间

10.2退款政策

10.3逾期付款利息

11.违约责任

11.1参展商违约

11.2主办单位违约

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1协商解决

12.2调解程序

12.3法律诉讼

13.展会变更与取消

13.1展会变更

13.2展会取消

13.3变更与取消通知

14.展会最终解释权

14.1展会规则解释

14.2展会变更与取消解释

14.3展会其他事项解释

第一部分:合同如下:

第一条展会名称与时间

1.1展会名称:X国际展览会

1.2展会时间:2023年4月10日至12日,共计三天。

第二条展位分配

2.1展位尺寸:标准展位尺寸为3m×3m,包括展台、展位内部空间及参展商存放物品的区域。

2.2展位位置:展位具体位置详见展会现场地图,主办单位有权根据实际情况进行调整。

2.3展位布置要求:参展商应在规定时间内完成展位的搭建和布置,确保展位安全、整洁、美观。

第三条展品展示

3.1展品范围:展品应符合展会主题,不得展示与展会主题无关的物品。

3.2展品陈列规定:参展商应按照主办单位提供的展品陈列规定进行展示,确保展品安全及参观者的安全。

3.3展品保护措施:参展商应采取必要的保护措施,防止展品丢失、损坏等情况发生。

第四条现场布置

4.1展台设计:参展商应按照展位尺寸及展会主题进行展台设计,展台设计风格应与展会整体风格相协调。

4.2展台搭建:参展商应按照展台设计图纸进行搭建,确保展台结构安全稳固。

第五条设施与服务

5.1照明与电力:展会现场提供充足的照明和电力供应,参展商如需额外电力供应,应提前向主办单位申请。

5.2网络与通讯:展会现场提供网络服务,参展商如需使用,应提前向主办单位申请。

5.3清洁与安全:展会现场设有专门的清洁和安全人员,确保展会的清洁和安全。

第六条广告与宣传

6.2参展商宣传材料:参展商可在展位内放置宣传册、名片等宣传材料,但不得在展位外进行宣传。

6.3媒体采访与报道:参展商如有需要,可向主办单位申请媒体采访和报道。

第八条展会活动安排

8.1开幕式:展会第一天举行开幕式,所有参展商应准时参加。

8.2论坛与研讨会:展会期间将举办多场论坛与研讨会,参展商可根据兴趣和需求选择参加。

8.3互动活动与抽奖:展会期间将举行各种互动活动与抽奖,以增加参展商与观众的互动和参与度。

第九条展会服务费用

9.1展位费用:每个标准展位费用为人民币万元,含展会期间的场地、搭建和基本设施。

9.3其他相关费用:包括但不限于广告费、额外电力供应费、网络服务费等,具体费用根据实际情况计算。

第十条付款与退款

10.1付款方式与时间:参展商应在签订合同时支付50%的展位费用作为定金,余款在展会开始前一个月内付清。

10.2退款政策:如参展商因特殊情况无法参加展会,可在展会开始前一个月内向主办单位提出退款申请,退款金额为定金的50%。

10.3逾期付款利息:如参展商逾期付款,需支付每日千分之二的逾期付款利息。

第十一条违约责任

11.1参展商违约:如参展商未按约定时间支付费用或未按时完成展位搭建和布置,将被视为违约,需支付违约金人民币万元。

11.2主办单位违约:如主办单位未能按照约定提供展位和相关服务,将被视为违约,需向参展商支付违约金人民币万元。

11.3违约赔偿:违约方需承担因违约造成的直接经济损失和额外费用。

第十二条争议解决

12.1协商解决:如双方在合同执行过程中发生争议,应通过协商解决。

12.

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