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第2章会展策划与管理
演讲人：
日期：
CATALOGUE
目录
会展策划概述
会展策划流程
会展管理基础
会展现场管理
会展营销与推广
会展评估与总结
01
会展策划概述
会展策划定义
会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。
会展策划特点
会展策划的定义与特点
目的性、前瞻性、创新性、可操作性、系统性。
01
02
提升会展品牌价值
通过策划提高会展的知名度和美誉度，吸引更多参展商和观众。
优化资源配置
合理规划会展资源，提高资源利用效率，降低办展成本。
增强市场竞争力
通过策划创新会展主题和形式，满足市场需求，提升会展的市场竞争力。
促进产业发展
会展策划能够推动相关产业发展，促进产业升级和经济增长。
会展策划的重要性
市场导向原则
策划要紧密围绕市场需求进行，注重市场调研和预测，确保会展的针对性和实效性。
可行性原则
策划方案要具有可操作性和可实施性，能够落地执行并达到预期效果。
系统性原则
策划要全面考虑会展的各个环节和要素，确保各个环节之间的协调性和整体性。
创新性原则
策划方案要具有新颖性、独特性和创造性，能够吸引参展商和观众的注意力。
会展策划的原则与要求
02
会展策划流程
明确会展目的
根据市场需求、产业发展和营销目标等因素，确定会展的具体目的。
确定会展目标与主题
01
设定会展主题
围绕会展目的，结合行业特点、市场趋势和文化背景等因素，设定会展主题。
02
确定会展规模和定位
根据会展目的和主题，确定会展的规模、定位和参展对象。
03
进行市场调研
了解行业发展趋势、市场需求和竞争对手情况，为会展策划提供依据。
04
策划会展活动
根据会展主题和目的，策划各类活动，如主题演讲、研讨会、展览、商务对接等。
安排活动时间和地点
结合参展商和观众的需求，合理安排活动时间和地点，确保活动顺利进行。
确定活动流程
制定详细的活动流程，包括各项活动的开始和结束时间、地点、参与人员等。
制定应急预案
预见可能出现的突发事件，制定相应的应急预案，确保会展顺利进行。
制定会展策划方案
根据会展规模和定位，选择合适的场地和设施，如展馆、会议室、酒店等。
根据会展策划方案，编制预算，并筹集资金，确保会展的顺利进行。
落实会展资源与预算
确定会展场地和设施
安排会展人员
根据会展需求，招聘或安排专业人员，如策划人员、营销人员、服务人员等。
筹措会展资金
整合相关资源
整合行业内外部资源，如参展商、嘉宾、媒体等，为会展提供支持。
根据会展主题和目的，撰写各类宣传文案，如邀请函、宣传册、新闻稿等。
撰写会展文案
根据目标观众的特点和媒体习惯，制定有效的宣传策略，提高会展的知名度和影响力。
制定会展宣传策略
设计会展的视觉形象，包括标志、展板、宣传画等，以吸引观众的注意。
设计会展视觉形象
准备会展所需的各类资料，如参展商手册、观众指南、产品目录等，为参展商和观众提供便利。
准备会展资料
编制会展策划文案
03
会展管理基础
会展管理的定义
会展管理是指对会展活动进行计划、组织、协调和控制的过程。
会展管理的内容
包括会展策划、会展营销、会展现场管理、会展后期评估等环节。
会展管理的特点
综合性、专业性、创新性、时效性。
03
02
01
会展管理的概念与内容
目标明确、资源优化、成本控制、客户导向、协调合作。
会展管理的原则与方法
会展管理的原则
项目管理、质量管理、风险管理、信息化管理。
会展管理的方法
计划、组织、协调、控制、激励。
会展管理的手段
项目经理、策划人员、营销人员、现场管理人员等。
会展管理团队构成
制定会展计划、组织会展活动、协调各方资源、监控会展进程、评估会展效果。
会展管理团队职责
良好的沟通能力、组织协调能力、创新能力、团队合作精神。
会展管理团队要求
会展管理团队与职责
01
02
03
04
会展现场管理
现场布置与氛围营造
场地规划与设计
合理规划展位布局，确保展品陈列有序，同时考虑观众流线，避免拥堵。
氛围营造
通过灯光、音响、气味等多种手段，营造出专业、热烈、舒适的氛围，吸引观众关注。
展示设备
准备充足的展示设备，如展板、展架、展柜等，确保展品能够全方位展示。
宣传材料
制作精美的宣传材料，如海报、手册、宣传片等，让观众更好地了解展品。
提供参展商所需的各项服务，如展位搭建、物流运输、餐饮住宿等，确保参展商顺利参展。
提供观众导览、咨询、寄存等便民服务，提升观众观展体验。
为参展商和观众提供商务对接平台，促进双方交流合作。
及时收集参展商和观众的反馈意见，为改进展会质量提供依据。
参展商与观众服务
参展商服务
观众服务
商务对接
反馈收集
安全措施
制定完善的现场安全预案，包括消防、医疗、紧急疏散等措施，确保人
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