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钙制品公司印章使用、管理制度.docxVIP

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钙制品公司印章使用、管理制度

钙制品公司印章使用、治理制度

为了加强公司各类印章的治理,标准公司印章的使用,依据有关印章使用治理规定结合公司实际状况,特制定公司印章使用、治理规定。

①印章的分类

依据我公司生产、经营、治理的需要,公司印章主要有:

a、行政印章b、公司合同专用章

c、公司财务专用章

②印章的刻制

a、各部门依据工作需要提出印章刻制报告,经公司经理批准后由综合事务部负责刻制。

b、任何人不得私制刻制、持有有本公司名称的任何印章。

c、印章样式、内容应保证正确、标准、统一。

d、因工作需要需刻制新印章的,新印章启用后,原印章交综合事务部注消。

e、公司主要印章(行政印章、合同专用章、财务专用章、法人代表印鉴、部门印章等)每样只刻制一枚,其他印章如因工作需要需刻制二枚及以上的,必需在印章内刻制编号。

③印章的保管。

a、公司行政印章、公司合同专用章等由综合事务部指定专人统一保管。

b、公司各部门印章由各部门负责人(或指定专人)保管。

c、公司财务专用章、法人代表印鉴由财务人员负责保管。

d、化验、检测等印章由化验、检测人员负责保管。

e、印章保管人员应仔细负责的做好印章的保管工作,并按规定做好印章的使用登记工作。

④印章的使用。

a、印章的使用范围:

※以公司名义对外工作或业务联系,向上级或公司内部行文需用章的,全部使用公司行政章。

※对外签订经济合同及涉及金额的协议等需用章的,使用公司合同专用章;

※公司内部部门间工作联系或部门内容治理需用章的,使用部门印章,部门印章不对外使用。

※化验、检测等印章使用于公司内部对原料、产品的化验检测报告等。

b、印章使用的治理权限

※公司行政印章、合同专用章、财务专用章主管领导:公司经理※各部门印章主管领导:各部门负责人c、印章的使用程序

※使用公司行政印章,应填写“印章使用审批表”,经公司领导同意前方可使用。

※日常工作中需用公司行政印章(如经公司经理审核后的财务报表、工作规划、新闻稿件等),可由综合事务部同意后直接使用。

※由公司经理签字的报告、材料等需用章的,综合事务部可直接加盖印章;

※公司对外发函或供应证明材料等需用章的,经公司经理同意后,由综合事务部加盖公司行政章。属个人函件、证明原则上不加盖公司行政章。

※使用公司合同专用章,在填写“印章使用审批表”时应附有相关领导签字的合同会签单,并有公司经理或相关被授权人员在合同或协议用章处签字前方可用章;

⑤印章使用的责任及惩罚:

a、公司各类印章要严格根据规定程序使用,综合事务部负责对公司及各部门的印章使用状况进展检查考核。

b、印章保管人员应加强公司各类印章的保管,不得发生丧失、盗盖等现象。

c、公司印章原则上不得携带外出访用,不准加盖空白介绍信(特别状况由公司经理书面批准),严禁使用公司印章为个人或其他单位供应担保等。

d、因印章的保管、使用不当,给公司造成损失的,视情节对责任人进展行政、经济惩罚,触范法律的依法报司法机关处理。

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篇2:建工集团工程部印章使用治理制度

建工集团工程部印章使用治理制度

为明确JT建工集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严厉性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。

1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人治理和加盖;各工程部资料专用印章由工程经理向驻外公司申请,由驻外公司向公司各部门申请,公司办公室办理印章刻制,由驻外公司留印模,驻外公司与工程部签订印章治理合同,工程部到驻外分公司领用,工程部只能留用资料专用章,其他印章均无权拥有。

2、工程部若私自刻制或伪造印章,公司将依据情节处于10万-50万的罚款,情节严峻的移交司法部门处理,私自刻制的印章对公司没有制约力,造成的法律后果由私刻者或使用者担当。

3、工程经理应设专人保管印章,印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。

4、印章治理人员必需亲自使用印章,不能托付他人代为用印。

5、工程部印章应妥当保管,严格被盗用、丧失。若一旦遗失,必需准

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