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考勤、休假管理制度
(修订版)
20XX年XX月
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第一章总则
一、目的
为建立良好工作秩序、明确工作纪律、提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于集团及其子公司、分公司的(以下统称“公司”)全体员工。三、考勤和请休假管理的基本原则
(一)遵法守规、严肃纪律、维护秩序;
(二)合理合情、以人为本。
第二章考勤相关规定
四、工作时间
除特殊约定外,公司实行8小时工作制,每周五天,即每周一至周五,具体如下:
工作时间:上午09:00-12:00下午13:00-18:00午餐时间:中午12:00-13:00
五、考勤的时间单位
规则中“一年”为当年的1月1日至12月31日;“1个月”为当月1日至月末;除迟到、早退以“次”计算外,其它各类假期及旷工以“天”为最小请假和统计单位。
考勤计算周期以月为单位,即每月1日至月末;午休时间为1小时,考勤系统自动扣除;
出勤计算时间为9:00-18:00,其余时间不算出勤时间,只做考勤记录。
六、考勤的计算方式及审批
正常情况下,所有员工均采用网络考勤的方式。考勤系统自动统计每日考勤情况,不需审批;
集团
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部门总经理(负责人)及以上级别免计算考勤,但上下班必须打卡,保证每天2次有效打卡;其他特殊免计算考勤人员,经各级领导审批后,报人力资源部备案。
七、考勤打卡管理规定
(一)考勤打卡说明
员工在上下班时间均需通过考勤打卡系统进行签到/签退操作,以便记录考勤。
(二)考勤打卡制度
1.员工的考勤打卡操作,需由本人亲自完成,任何人不得代为进行或利用各类软件完成;
2.虚假打卡:代考勤、利用软件打卡均属虚假打卡行为,属严重违纪,一经发现立即解除代考勤者、被代考勤者、作弊者的劳动合同。
(三)忘考勤打卡
1.指员工正常上下班,但未在规定时间内进行考勤打卡操作;
2.员工需当日或次日提交忘打卡说明,并附补卡时间在岗证明,由部门负责人审批,抄送人力资源部,确认当天正常出勤,如无证明,视为当天缺勤,按事假处理;
3.如超过规定时间提交补卡申请的,需附补卡时间在公司的证明,一周内联系考勤管理员修改;超过一周的补卡申请不再受理,当天按事假处理;
4.当月累计3次未经说明的补卡记录,视为旷工。未严格审核证明文件即审批通过的审批人记管理失职一次,罚款1000元,从当月工资中扣减。
八、迟到、早退的相关规定及相关处罚
(一)每月前三次10分钟以内(不含)的迟到不做扣款,但做记录呈报部门负责人,作为绩效考核指标之一;
(二)0.5小时以内(不含)迟到、早退扣款50元/次;
集团
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(三)迟到时间0.5小时及以上至3.5小时(含)的,按0.5天事假计薪;
(四)未按照公司规定程序履行请假、休假及外出审批手续,迟到或早退3.5小时以上视为旷工。
九、缺勤管理
员工请假须按公司规定时间及手续办理,员工的缺勤(病假、事假),如无特殊原因(突发的病情、事件发生,致使员工无法事先履行请假手续的),均须按规定时间提前进行请假申请。特殊原因不能提前请假的,需及时以电话、网络通讯等方式联系部门负责人说明情况,并在返岗当日补请假手续。
十、旷工的相关规定
(一)以下情况视为旷工,旷工时间按实际未出勤时间确定:
1.未履行请假手续或请假申请未获批准而未出勤者;
2.涂改或伪造休假证明者;
3.假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗者;
4.未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位者;
5.未经批准不参加公司或部门安排的外部商务活动、会议、培训的;
6.经查明请假理由不实的;
7.未事先请假,事后在规定时间内未向相应负责人请假的;
8.其它非正常未出勤情形。
(二)旷工处理
1.连续30个自然日内累计旷工3天或连续6个自然月内累计旷工6天的按严重违纪处理,除扣罚相应薪资以外,公司有权立即解除劳动关系。
2.扣薪标准:出现旷工情形的,扣发当月绩效工资及旷工当天两倍基本工资。
集团
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十一、公出
(一)本市公出:
1.市内因公外出,应提前在钉钉系统中提交外出申请,详细列明外出事由,由上级审批。
2.如拜访客户,须通过客户管理系统填写客户信息、添加拜访记录,并在到达客户处在业务审批模块中完成签到;未填写客户管理信息的,将视为旷工;部门负责人记管理失职一次,扣罚1000元,从当月工资中扣减。
(二)异地出差:
指因公异地出差,本人应提前在考勤系统中发起出差申请,审批通过后出差期间方可按正常出勤计算。如遇特殊紧急情况无法提前申请的,需及时向人力资源部提供部门负
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