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精选制度1:人事档案管理制度
一、收集鉴别
1、凡到本公司应聘的人员和已在本公司工作的员工必须真实、详细填写《员工登记表》;用人部门负责每月入职/调入员工情况的统计、整理,并填入《月入/调入人员统计明细表》及《员工花名册》归档;
2项目部在员工入职初期,应仔细核查其提供的个人资料原件,根据书面材料,确认其工作经历、学历等资料的真实性;
3、对应聘或担任主管及以上职位的人员,用人部门应通过电话、信函等方式向其原单位核实其个人资料的真实性,通过互联网查询其学历证明有真实性;
4、对提供虚假个人资料的人员,一经发现,用人部门部应及时向公司总经理报告,视其情况通知该员工办理辞退手续,对应聘时提供虚假个人资料的人员,一律不予录用。
二、整理保管
1、员工个人档案由各项目部统一整理、保管、每人一个档案袋,其中主要包括:
(1)招聘表;
(2)入职通知书;员工转正申请表;员工转正通知书;调动通知书;
(3)员工登记档案登记表;
(4)员工劳动全同签订审批表、劳动合同;
(5)员工办理离职申请手续单;
(6)相关证件;
(7)奖、惩记录;
(8)调动、升迁记录;
(9)绩效考核记录;
(10)与其相关的其它个人资料;
2、公司员工个人档案属秘密资料,必须严格管理,不得泄露。
三、为确保人事档案的可追溯性,员工办理离职手续时,综合管理部除将其入公司交给公保管理的各种证件退还给本人外,其它资料一律保存三年。
精选制度2:人力资源调配管理制度
一、总则
1、为适应XX有限公司(以下简称集团公司或公司)及员工个人的发展需要,合理调配公司内部人力资源,特制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属项目公司。
3、综合管理部为公司人力资源调配的归口管理部门。
二、调配范畴
1、员工调配包括公司各部门之间、公司与所属公司之间以及各公司之间的人员调配。
2、公司基于业务发展需要,可在公司范围内适时调整员工的工作岗位和工作地点。
3、员工根据自身发展定位,可主动申请调职、调岗或参加公司组织的公开竞聘。
4、外派人员是指与公司签订劳动合同但派驻项目公司工作的人员,其中财务、成本、材料管理岗位人员为垂直管理人员,其他外派人员为一般外派人员。但除财务、成本、材料管理岗位及部门经理以上层面人员外,其他岗位人员原则上均不实行外派。
三、审批及实施
1、集团公司各部门之间的员工调配,按以下权限规定报批:
1)公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员的调配,报公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司总经理审批。
2、项目公司内部的人员调配,按以下权限规定报批:
1)部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上人员的调配,报集团公司审批;
2)部门副经理(不含主持部门工作的副经理)及以下人员的调配,由所在公司总经理审批。
3、集团公司与项目公司之间、项目公司与项目公司之间的人员调配,按以下权限规定报批:
1)集团公司财务管理部负责人、总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的调配,集团公司总经理审核后报集团公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司分管领导审核后报总经理审批。
4、集团公司内部的人员调配,以及集团公司向项目公司外派人员或从项目公司调入人员,由综合管理部根据用人单位(部门)的人员需求或员工本人申请,会同有关单位(部门)进行协调和考察后,填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。
5、项目公司之间的人员调配,原则上由调出单位与调入单位协商一致后,由调入单位通知公司综合管理部填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。项目公司之间的人员调配原则上应将人事关系及薪酬福利等一并转移,特殊情况需要在原单位保留人事关系和待遇并作为外派的,须说明原由,并经集团公司批准后执行。
6、调动审批获得批准后,由集团公司综合管理部负责向调出单位(部门)、调入单位(部门)及员工本人发送《员工调配通知书》,调出单位(部门)和员工本人应按照《员工调配通知书》的时间要求,及时办妥移交手续,到调入单位报到。
四、薪酬福利及相关费用管理
1、调动人员的薪酬福利按新职级套靠调入单位的薪酬福利标准执行。
2、因人员调动发生的相关费用,如差旅费、档案关系转移费用等,由调入单位按财务规定列支。
五、附则
本制度由公司综合管理部负责解释与修订。
精选制度3:员工绩效考核制度
一、绩效考核的原则
1、个人的绩效目标应与组织目标保持一致。
2、你需要理解设计院价值观和战略目标对个人工作的要求,制定与设计院目标相一致的工作计划并加以落实,因此,你的绩效目标和设计院的目标是一致的。
二、绩效标准和岗位有关
个人绩效包括成果和行为,你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对设计院的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适
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