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广交会参展申请书范文

合同编号：__________

甲方（参展企业）：

企业名称：[企业名称]

企业地址：[企业地址]

联系方式：[联系方式]

乙方（广交会组织方）：

企业名称：[企业名称]

企业地址：[企业地址]

联系方式：[联系方式]

一、引言

（一）申请目的

甲方为了拓展国内外市场，寻求更多商业合作机会，提升企业品牌知名度，特申请参加广交会。广交会作为中国对外贸易的重要平台，汇聚了来自世界各地的优质客商，参展有助于甲方展示自身产品与服务的优势，与潜在客户建立直接联系，深入了解行业动态与市场需求，促进企业业务的进一步发展。

（二）展会基本信息

广交会名称：中国进出口商品交易会（广交会）。

展会时间：[展会开始时间][展会结束时间]。

展会地点：[具体展会地点]。

展会性质：综合性国际贸易展会，涵盖多个行业领域，包括但不限于电子产品、纺织品、机械装备等。

二、参展企业基本信息

（一）企业名称

甲方企业名称为[企业全称]，该名称已依法注册登记，具有合法经营资格。

（二）企业地址

甲方企业的注册地址为[详细地址]，办公地址为[办公地址（如有不同）]。此地址为企业正常运营及对外联络的固定场所。

（三）联系方式

甲方的联系电话为[联系电话]，传真为[传真号码（如有）]，电子邮箱为[邮箱地址]。企业指定专人负责与广交会组织方及相关方进行联系沟通，保证信息及时准确传达。

三、展品信息

（一）展品类别

甲方拟参展的展品类别为[具体展品类别，如家居用品类中的家具、家纺等]。这些展品均属于甲方自主研发、生产或具有合法授权经销的产品。

（二）展品特点与优势

1.创新性

展品在设计理念上融合了最新的时尚元素与功能需求，如[具体举例说明创新点，如某家具采用新型环保材料，具备多功能储物结构等]，能够满足现代消费者对于高品质生活的追求。

2.质量保证

甲方建立了严格的质量控制体系，从原材料采购到生产加工再到成品检验，每一个环节都进行严格把关。展品符合[相关国际或国内质量标准，如ISO标准等]，保证产品质量稳定可靠。

3.价格竞争力

凭借甲方在生产管理、供应链整合等方面的优势，在保证产品质量的前提下，能够提供具有竞争力的价格。与同类型产品相比，在同等质量水平下，甲方展品价格可降低[X]%左右，从而为客户提供更具性价比的选择。

四、展位需求

（一）展位面积

甲方根据展品展示需求以及预计的客户流量等因素，申请展位面积为[X]平方米。该面积能够合理布局展品展示区域、洽谈区域等，保证为客商提供良好的参观与交流环境。

（二）展位位置要求

1.区域偏好

甲方希望展位位于[优先选择的展馆区域，如靠近主通道、特定行业展馆集中区域等]，以便吸引更多的客商关注。在该区域内，客流量较大，且能够与相关行业的企业形成集聚效应，有利于提升甲方展品的曝光度。

2.周边环境要求

展位周边环境应相对安静，避免受到噪音、异味等干扰。同时希望周边有良好的照明和通风条件，以保证展品展示效果和参展人员的舒适度。

五、参展人员安排

（一）参展人员数量

甲方计划派遣[X]名参展人员参加本次广交会。这些人员包括市场营销人员、技术专家、商务谈判人员等，他们将从不同专业角度为客商提供全方位的服务。

（二）参展人员职责

1.市场营销人员

负责展位的整体布置与宣传推广工作，包括展品陈列、宣传资料发放、吸引客商到展位参观等。同时对市场进行调研，收集竞争对手信息，分析市场趋势，为企业制定营销策略提供依据。

2.技术专家

针对客商对展品的技术疑问进行解答，展示展品的技术亮点和创新之处。能够现场演示展品的操作流程和特殊功能，增强客商对产品的了解和信任。

3.商务谈判人员

与有合作意向的客商进行商务洽谈，介绍企业的合作模式、价格政策、售后服务等内容。负责合同条款的谈判与签订，跟进合作项目的后续进展，保证合作顺利达成。

六、参展计划

（一）布展计划

1.布展时间安排

甲方计划在展会开始前[X]天开始布展工作。具体安排如下：

第一天：完成展位框架搭建，包括展架、展板等基础结构的安装，保证展位的整体形状和布局符合设计要求。

第二天：进行展品的运输和初步摆放，根据展品的重要性和展示效果进行合理布局。同时安装照明设备，调整灯光角度和亮度，以突出展品特色。

第三天：进行展位的装饰工作，如铺设地毯、张贴宣传海报、摆放绿植等，营造舒适、专业的展示氛围。最后进行整体检查，保证所有设备和展品摆放无误，电力、网络等设施正常运行。

2.布展设计理念

布展设计以简洁、大方、突出展品为原则。采用[具体的设计风格，如现代简约风格]，利用色彩搭配和空间布局来吸引客商的注意力。展品陈列采用开放式和重点突出相结合的方式，重要展品将设置独立展示区域，并配备专门的讲解标识，方便客商快速了解产品的核心优势。

（二）展会期间活动计划

1.