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文件收发登记表（模板）

一、文件收发基本信息

1.文件名称：填写收发文件的完整名称。

2.文件编号：填写文件的唯一编号，用于后续跟踪和管理。

3.发文单位：填写文件的发出单位名称。

4.收文单位：填写文件的接收单位名称。

5.发文日期：填写文件的发出日期，格式为YYYYMMDD。

6.收文日期：填写文件的接收日期，格式为YYYYMMDD。

二、文件收发人员信息

1.发文人：填写文件的发出人姓名。

2.收文人：填写文件的接收人姓名。

3.发文部门：填写文件的发出部门名称。

4.收文部门：填写文件的接收部门名称。

三、文件收发内容概述

1.文件内容：简要描述文件的主要内容，包括文件的目的、涉及的主题、关键信息等。

2.文件类型：填写文件的类型，如报告、通知、请示、批复等。

3.附件数量：填写文件所附带的附件数量，如无附件则填写“0”。

四、文件收发处理意见

1.处理意见：填写对文件的处理意见，如“同意”、“不同意”、“需要进一步审核”等。

2.处理人：填写对文件进行处理的人员姓名。

3.处理日期：填写文件处理意见的日期，格式为YYYYMMDD。

五、文件收发备注

六、文件收发登记人信息

1.登记人：填写进行文件收发登记的人员姓名。

2.登记日期：填写文件收发登记的日期，格式为YYYYMMDD。

文件收发登记表（模板）

七、文件收发流程记录

1.流转路径：详细记录文件在单位内部或单位间的流转路径，包括每个部门或个人的签收情况。

2.签收人：填写每个签收人的姓名，确保每个环节都有明确的签收责任人。

3.签收日期：记录每个签收环节的具体日期，以备后续查询和追踪。

4.处理状态：标记每个签收环节的处理状态，如“已阅读”、“已处理”、“待处理”等。

八、文件收发保密要求

1.保密等级：根据文件内容的重要性和敏感性，填写相应的保密等级，如“秘密”、“机密”、“绝密”等。

2.保密期限：填写文件的保密期限，即文件内容需要保密的时间段。

3.保密措施：描述为保护文件内容所采取的具体保密措施，如“限制访问权限”、“加密存储”等。

九、文件收发催办信息

1.催办人：填写负责催办文件处理的人员姓名。

2.催办日期：记录催办文件处理的日期，确保文件能够及时得到处理。

3.催办内容：简要描述催办的具体内容，如“请尽快处理文件”、“请补充文件附件”等。

十、文件收发归档信息

1.归档日期：填写文件归档的日期，格式为YYYYMMDD。

2.归档地点：填写文件归档的具体地点，如“档案室”、“电子档案系统”等。

3.归档编号：为文件分配唯一的归档编号，便于后续检索和管理。

十一、文件收发变更记录

1.变更内容：记录文件在收发过程中发生的任何变更，如文件内容的修改、附件的增减等。

2.变更原因：简要说明变更的原因，如“根据领导指示修改文件内容”、“附件缺失需要补充”等。

3.变更日期：记录变更发生的具体日期，格式为YYYYMMDD。

文件收发登记表（模板）

十二、文件收发审核信息

1.审核人：填写负责审核文件的人员姓名，确保文件内容符合相关规定和要求。

2.审核日期：记录文件审核的日期，格式为YYYYMMDD。

3.审核结果：填写审核结果，如“审核通过”、“审核不通过”、“需进一步修改”等。

十三、文件收发签收确认

1.签收确认人：填写最终签收确认文件的负责人姓名。

2.签收确认日期：记录签收确认的日期，格式为YYYYMMDD。

3.签收确认方式：填写签收确认的方式，如“电子签收”、“纸质签收”等。

十四、文件收发问题记录

1.问题描述：详细描述在文件收发过程中遇到的问题，如“文件缺失”、“内容错误”等。

2.问题解决：记录问题的解决方法和结果，确保问题得到妥善处理。

3.问题解决日期：填写问题解决的具体日期，格式为YYYYMMDD。

十五、文件收发后续跟进

1.跟进人：填写负责后续跟进文件处理的人员姓名。

2.跟进日期：记录后续跟进的日期，确保文件处理进度得到及时掌握。

3.跟进内容：简要描述后续跟进的具体内容，如“催办文件处理”、“协调相关部门”等。

十六、文件收发反馈信息

1.反馈人：填写提供反馈意见的人员姓名。

2.反馈日期：记录反馈意见的日期，格式为YYYYMMDD。

3.反馈内容：详细记录反馈意见的内容，如“文件处理效率高”、“文件内容清晰”等。