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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
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企业信息化建立管理案
一、信息化建立规划
公司信息化建立需要涉及整个业务流程和管理过程，它
包括公司的的经营、方案、合约、技术、质量、安全、施工、
材料、设备、人力资源以及本钱管理等各个重要环节，几乎
涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。
公司信息化建立的目标是到达“一个中心、两级管控、
三个集中、四控三管一协调〞的目的。为此，需要建立以工
程管理系统为核心，结合合同管理、方案管理、质量管理、
材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源
管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一
的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统，
工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。
为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规
划、分步实施的建立式。一次性发展公司信息化建立的整体
规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业
务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度
排序，逐步发展实施，保证实施一块成功一块。一面可以保
证信息化实施的有效性，同时也可以防止一次性投入过大，
从而尽可能减少信息化建立对资金的压力。
根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版
的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广
联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联
网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任针对性的
.z.
百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府
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应用。因此，公司的信息化可初步分为几大局部：
建立覆盖全公司〔含子分公司和各工程部〕的办公自动
化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建
立各级领导与员工使用网络和电脑发展事务管理的习惯。将
各种日常工作的流程发展科学的梳理和合理的规划，通过系
统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规管理、提高
效率。
OA系统是处理公司部的事务性工作，辅助管理，提高
办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)
系统就是基于现代网络技术，以“工作流〞为引擎、以“知识
文档〞为容器、以“信息门户〞为窗口，使公司部人员便快
捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的
手工办公式，实现迅速、全位的信息采集、信息处理，为
企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些
根本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户
框架，以更便捷、更简单、更灵便、更开放的满足日常OA
办公需求
公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点：
(1)落实管理制度、工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多
部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业
和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、
各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每
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