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财务报表保密协议
1.协议目的
本协议的目的是确保财务报表的保密性,以防止未经授权的披露和泄露。同时,本协议旨在明确各方对于财务报表的使用和共享的限制和责任。
2.保密定义
在本协议中,财务报表指的是包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等与公司财务状况和业绩相关的报表。
3.保密责任
3.1公司责任
公司在本协议项下有责任:-采取适当的措施保护财务报表的机密性;-限制财务报表的披露范围,仅供需要知悉的内部人员查看;-对于有特定需求的外部人员,需经过授权才能访问财务报表;-在报表披露前,对报表内容进行审查,确保不会泄露重要信息。
3.2员工责任
所有与财务报表相关的公司员工有责任:-将财务报表视为机密信息,严守保密义务;-妥善保存和处理财务报表,防止未经授权的披露;-不得将财务报表提供给未经授权的内部或外部人员;-在离职时,归还或销毁所持有的财务报表副本。
3.3第三方责任
对于获得财务报表授权的第三方,其有责任:-严格遵守本协议的约定;-不得以任何方式对外披露财务报表或其中的信息;-限制访问财务报表的范围,并确保仅供其特定目的使用;-确保财务报表的安全存储,防止未经授权的披露。
4.披露和共享
4.1内部共享
根据工作职责和需要知悉的程度,公司内部员工可以共享财务报表。但必须确保共享的范围仅限于特定人员,并且仅限于其与工作相关的职责范围内。
4.2外部共享
除非得到授权,公司不得将财务报表提供给任何外部人员或机构。授权的情况必须经过管理层的批准,并且要求被授权方签署保密协议。
5.违约和追责
5.1违约责任
任何一方违反本协议的约定,应当承担相应的法律责任。违约方应对因违反保密义务造成的一切损失和后果负责。
5.2追责措施
违约方可能会面临以下追责措施:-内部纪律处分,如警告、罚款、降职等;-排除违约方接触相关财务报表的权限;-立即解除与违约方的合同关系;-向法律机构报案,寻求法律救济。
6.保密期限
本协议的保密期限为自签署日起至协议终止之日。在协议终止后,各方仍需对已获悉的财务报表和相关信息保持秘密。
7.协议变更
如有需要,各方可通过协商一致的方式对本协议进行修改和补充。修改和补充的协议应经过各方授权人的书面确认,方为有效。
8.协议终止
本协议的终止方式包括但不限于协议期满、各方一致同意解除、法律变更等。在协议终止后,各方对已获得的财务报表和相关信息仍须遵守保密义务。
本协议作为财务报表保密的基本准则,确保了财务报表的安全和合规使用。各方应认真遵守本协议的约定,确保不会发生未经授权的披露和泄露行为,从而保护公司的利益和声誉。
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