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销售办事处管理制度
第一条公司为加强办事处的治理,调动各办事处人员工作积极性:增加各办事处人员
的责任感:制造更大经济效益,特制定本规定。
其次条各办事处是非独立法人,非独立核算的经济实体,是由公司总部派驻各区域负
责推广本公司产品的机构。
二、办事处人员的配置及职责
公司依据各区域实际状况对各办事处定编若干名成员,其中:主任一人区域经理若干人。各办事处若需增减编制经公司讨论后确定。
第三条办事处主任的资格条件:
1、喜爱本公司工作,拥护本公司政策:
2、品德好、作风正派、工作责任感强:
3、具有较强的开拓和猜测市扬的力量及肯定的治理客户才能。
第四条各办事处主任是公司派驻各区域负责该办事处全面工作的治理者,其在当地
办事处合法经营行为代表公司,并直接对公司负责,故其对公司负有以下职责:
1、办事处主任在业务上听从总经理的指挥并积极协作其完成公司销售任务;在办事处其他治理上办事处主任直接向公司总经理负责。
2、各办事处主任在当地全权代表公司,全面负责该办事处所辖区域的市场开拓、产品销售、业务员的区域安排、收集市场有关信息及其他治理的工作。
3、负责办事处业务员销售工作的指导、监视及治理。带着全体业务经理共同完成年度销售回款任务。
4、负责办事处各项经费的治理及安排,每月要向公司汇报当月备用金规划,收到公司汇出的备用金后由办事处主任监视落实,必需做到专款专用,办事处任何人不得挪用或私占业务经费及货款。如消失此类问题,均由办事处主任担当责任。
5、负责办事处仪器的收发治理。公司发往各办事处的仪器,办事处主任必需安排好接收工作,妥当保管并进展简洁的修理工作,因运输损坏或质量不合格的以及库存过期的仪器应准时发回公司。应常常监视业务员装机状况,不允许发生除人力不行抗拒以外任何理由的仪器丧失现象,如消失此类问题,办事处主任担当相应责任。
6、定期向公司进展工作汇报。每月1日前向公司书面汇报上月工作简况及向公司发出指定报表。工作简况内容应包括市场开拓状况、销售状况、
人员状况等:
7、保障办事处各项工作正常运作,做好各项安全工作,仔细组织办事处成员学习公司的规章制度及有关财务制度并有效的贯彻执行;
8、定期进行业务上的磋商会议,解决业务上的因难,针对销售不良的缘由进展分析并制定相应对策。同时积极协作公司组织和参与各种会议。
第五条区域经理的.聘用及治理
1、区域经理原则上由公司总部聘请,培训合格后派往各地。
2、区域经理在各地办事处的行政、业务均由办事处主任治理,其档案及销售业务的治理参照公司有关规定执行。
3、办事处主任如认为在当地确有适宜人选可招收为业务员,在不超编的状况下,报总公司认可前方可招收,编为公司正式员工。如超编的,公司不负责工资及治理费用,其工作由该办事处主任自行安排及治理,并担当各项费用。
三、办事处主任的考核、嘉奖
见、“办事处销售回款责任书”
四、治理细则
第六条区域划分
l、办事处业务区域划分:以省为单位进展渠道销售。
2、区域确定后,区域经理不得跨地区作业,特别状况可由双方商讨解
决。协调无效后可报公司解决。
第七条借款制度
1、区域经理所需差旅费应提前一天照实向公司申报。主任应依据公司有关规定办理。
2、办事处主任应做好备用金的预算并准时通知公司汇款。
3、区域经理所借费用必需专款专用。出差回办事处后,应上交与促销费用相对应的合同、验收单等。
第八条业务例会及会议销售制度
1、办事处主任应组织好每周一次的“周会”和每月一次“月会”工作。周会定于每周日09:00开头:月会定于每月最终一个星期日9:00开头。办事处全部成员不得无故缺席或迟到,每迟到一次罚款20元,每缺席一次罚款50元,累计迟到或缺席达三次者,交由公司总部处理,特别状况应事先以书面形式向办事处主任请假。
2、业务例会上各区域经理应准时提出工作和生活中遇到的难题,大家共同商讨解决方法;区域经理还应准时向主任汇报合同意向,以便预备仪器供给。主任在例会上应准时传达公司总部文件精神,通报公司最新产品和销售状况。
第九条奖罚制度
1、办事处每个成员一年应完成各类设备销售回款任务万元,如未按时完成任务
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