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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
永春一中高中学业水平考试复习材料
Excel2025学问点
一、Excel2025根本概念
1.Excel2025文档的扩展名为.XLS。
2.Excel2025窗口:由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏
等组成。
3.工作簿、工作表、单元格
〔1〕工作簿:一个Excel文件就是一个工作簿;默认翻开一个工作簿;
工作簿由工作表组成。
〔2〕工作表:
A、每个工作簿默认的工作表是3张,Sheet1~Sheet3;最多能有
255张,Sheet1~Sheet255;
B、每张工作表有65536行和256列,行号由数字1~65536表示,
列标由英文字母A~Z,AA……VI表示;
C、工作表的名称可以更改,双击其名称标签或右键单击标签,选择
“重命名〞命令即可修改。
〔3〕单元格:
A、工作表是由单元格组成的,数据输入和操作的时候根本上是在单
元格中完成;
B、单元格有自己的名称,由它所在的列标和行号组成,例如:第一
行第三列的单元格名称是C1。〔列标+行号〕
二、数据输入
1、文字字符的输入
纯数字符号的输入:为区分于数值数据,在数字符号前加单引号。
2、数值数据的输入
3、成批数据的输入:
〔1〕自动填充:
A、将鼠标放到选中区域的边框线右下角的黑色小方块上,消失一个
实心的黑十字光标,此光标成为“拖动柄〞;
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
B、进行自动填充的时候,必需先确定两个相邻的数,并选中这两个
数。
〔2〕用户自定义序列:工具-选项-自定义序列
〔3〕产生一个序列:编辑-填充-序列
序列包含:等差、等比、日期、自动填充
4、单元格区域的选中
〔1〕单个单元格的选中:单击要选择的单元格
〔2〕不连续单元格的选中:按住Ctrl,逐个点击要选择的单元格,
这样选中的单元格的表达式是〔单元格1,单元格2,……〕
〔3〕连续单元格的选中:按住Shift键,点击要选择的单元格区域的
一个角的单元格,再点击它的对角单元格;或者:用鼠标拖动方法来选
择
〔4〕整行、整列的选择:单击行号或列标即可选中一行或一列
5、数据的复制与移动
复制:“复制+粘贴〞Ctrl+C—Ctrl+V
移动:“剪切+粘贴〞Ctrl+X—Ctrl+V
6、数据的去除:
去除单元格数据不是去除单元格本身,而是去除单元格中的数据内
容、格式或批注三者之一,或三者均被去除。
假设只去除单元格中的数据内容,那么只要单击该单元格,使之成
为当前单元格,然后按Delete键即可。否那么采纳如下方法进行去除。
〔1〕选定要去除的单元格区域。
〔2〕单击“编辑〞菜单,在“去除〞命令的4个选项〔全部、格式、
内容和批注〕中选择一个。
全部:去除单元格中的格式数据内容和批注。
格式:只去除单元格中的格式。
内容:只去除单元格中的数据内容。
批注:只去除单元格中的批注。
三、数据处理
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
1.公式的使用:
输入公式的标志是输入一个等号“=〞+表达式。
表达式:将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子。
〔1〕简洁算式:直接在某个单元格上输入式子
〔2〕公式的输入〔引用单元格的名称〕
〔3〕单元格地址引用:
A.相对引用:A4
B.混合引用:$A4或A$4
C:肯定引用:$A$4
2.常用函数〔粘贴函数〕
(1)SUM〔A1,A2…〕
功能:求各参数的和。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元
格的引用。
(2)AVERAGE〔A1,A2…〕
功能:求各参数的平均值。
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