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商业秘密涉密载体办法

1.总则

为规范XXX公司（以下简称“公司”）商业秘密（以下简称“商密”）信息管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，避免给公司带来不利影响和不必要损失，保障公司合法权益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律法规、业务规则的规定，结合公司实际情况，特制订本办法。

2.适用范围

2.1所有涉密部门

2.2公司规定的所有保密信息

2.3所有涉及保密信息的信息载体

3.定义

3.1商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。它是公司的财产权利，关乎公司的竞争力，对公司的发展至关重要，有的甚至直接影响到公司的生存。

3.2本办法所称的不为公众所知悉，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

3.3本办法所称的具有商业价值，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.4本办法所称的采取相应保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及

采取其他合理的保密措施。

3.5本办法所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如客户信息、货源

情报、营销策略、招投标中的标底及标书内容等。

4.基本要求

4.1涉密部门、岗位须按公司保密规定具备完善、可靠的保密防护措施和设备，重点涉密部门酌情安装防盗报警、视频监控装置，配备密码文件柜。

4.2涉密部门、岗位的工作人员离开办公场所时，涉密文件、资料要存放在文件柜，并加锁。

4.3涉密部门、岗位一般不允许无关人员进入或参观。如因工作需要其他人员进入，应有本部门、岗位人员陪同。

4.4各种涉密载体应实行全程控制管理，即从其形成、流通利用、归档以至销毁的全过程管理。

5.涉密载体的保管和流转

5.1涉密纸介质载体若承载了公司涉密信息，则其形成过程中应由指定的人员(该人员应纳入涉密人员管理范畴之内)在指定的具有保密措施的工作场所对其进行起草。起草、印制纸介质载体信息的过程中形成的草稿、校样等不需归档的材料必须及时销毁。并负责其利用管理和实体的保管，以保证信息以及信息载体的安全，防止泄密或载体遭到破坏。

5.2纸介质载体信息的收发和传递。纸介质载体信息的收发统一由各部门指定专人负责，收发纸介质载体信息应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

5.3涉密磁介质载体(含计算机硬盘、移动硬盘、软盘、光盘、磁带、录音带、录像带等)若承载了公司涉密信息，则信息的生成、传递利用和保管都应由部门指定专人负责。生成时确保不让非相关人员的参与；确保在安全的环境(只有相关涉密人员在场的情况)中传递利用；不利用时应将信息实体存放在安全的地方，锁入柜子或移交给专门的保管人员管理。

5.4公司各涉密部门每年应定期对当年所存涉密载体进行清查、核对，发现问题及时向公司XXX部汇报。

5.5销毁涉密载体，由涉密部门提出申请，公司保密委员会审核批准，并履行清点、登记手续，按照规定应当清退的涉密载体，应及时如数清退，不得自行销毁，用于记录销毁的登记簿，应当由涉密部门专人妥善保管。