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2025年实务人事代理协议

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为__________，乙方（以下简称“乙方”）为__________。鉴于甲方在人事管理方面存在一定的困难，为提高人事管理效率，降低管理成本，经双方友好协商，达成如下人事代理协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的人事代理关系，明确双方的权利、义务及责任，确保人事代理工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定将部分人事管理工作委托给乙方代理，乙方同意接受甲方的委托，双方本着互惠互利的原则，达成本协议。

三、本协议自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，可由双方另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘：乙方负责按照甲方提供的岗位需求，进行招聘信息的发布、简历筛选、面试安排等工作，确保招聘过程的公正、公平；

（2）员工入职：乙方协助甲方完成员工的入职手续，包括但不限于签订劳动合同、办理社会保险、住房公积金等；

（3）员工离职：乙方协助甲方处理员工的离职手续，包括但不限于劳动合同解除、社会保险及住房公积金的转移等；

（4）员工关系管理：乙方协助甲方维护良好的员工关系，处理员工投诉、调解劳动争议等；

（5）薪酬福利管理：乙方协助甲方制定和调整员工的薪酬福利方案，确保方案的合理性和公平性；

（6）人力资源规划：乙方协助甲方进行人力资源规划，包括人员编制、岗位调整等。

二、服务质量标准

2.1乙方应确保提供的人事代理服务符合国家相关法律法规的要求；

2.2乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成各项人事代理工作；

2.3乙方应确保招聘过程的真实、有效，避免虚假招聘信息的发布；

2.4乙方应确保员工关系的和谐稳定，降低劳动争议的发生。

三、价格支付

3.1甲方应按照乙方提供的报价单，支付人事代理服务费用；

3.2人事代理服务费用包括但不限于招聘费用、离职手续费用、薪酬福利管理费用等；

3.3双方应根据实际情况，协商确定人事代理服务费用的支付方式，如月结、季结或年结等；

3.4若乙方因提供的服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及双方在合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

4.2未经对方同意，任何一方不得将本协议内容及商业秘密泄露给任何第三方；

4.3保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任；

5.2若乙方未按约定提供人事代理服务，导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任；

5.3若甲方未按时支付人事代理服务费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；

6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；

7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

7.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的服务内容、质量标准提供服务；

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出改进意见；

（3）甲方有权在乙方违反协议约定时，要求乙方承担违约责任；

（4）甲方有权要求乙方提供相关服务报告和资料。

1.2义务：

（1）甲方应按照约定向乙方支付人事代理服务费用；

（2）甲方应及时向乙方提供招聘信息、员工档案等相关资料；

（3）甲方应积极配合乙方完成人事代理工作，包括但不限于提供必要的协助和配合；

（4）甲方应按照国家法律法规的要求，妥善处理员工关系，维护员工合法权益。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付人事代理服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保人事代理工作的顺利进行；

（3）乙方有权对甲方提供的服务报告和资料进行审核，并提出改进意见；

（4）乙方有权在甲方违反协议约定时，要求甲方承担违约责任。

2.2义务：

（1）乙方应按照约定的服务内容、质量标准提供人事代理服务；

（2）乙方应确保招聘过程的公正、公平，避免虚假招聘信息的发布；

（3）乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成各项人事代理工作；

（4）乙方应妥善保管甲方提供的员工档案、薪酬福利资料等保密信息；

（5）乙方应积极配合甲方处理员工关系，维护员工合法权益。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，通过会议、电话、邮件等方式保持沟通，及时解决合作过程中出现的问题；

3.2甲方应指定专人负责与乙方对接，乙方应指定专