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当前着力整治群众身边腐败问题
如何加强学校食堂财务管理的建议
目前,食堂财务管理是学校财务管理最薄弱的环
节。究其原因,一是政策和外部环境上的困难;二是
因不懂政策、法规而不知道如何管理;三是因为“乱”
而不愿管、不敢管;四是因为部门利益而有意不管。
还有就是国家、、市下发的文件,到了主管部门大
部分是转发上级文件,没有研究研究政策,制定适合
本地实际的配套政策文件,有些校长对学校食堂管理
认识不足,重视程度不够,根本就不知道有这些文件
政策,即使收到了文件也不学习、研究文件,从而形
成了政策、制度的真空地带。
在当前形势下,我们要认真学习贯彻《关于聚焦
中小学校配餐(食堂)管理,整治群众身边腐败和不
正之风的通知》及工作方案,本着对自己负责、对干
部负责、对学校负责、对教育事业负责的态度,正视
问题、勇于担当,切实担当起对学校食堂财务指导和
管理的责任,规范和加强食堂财务管理。
(一)规范管理体制机制
1.教育局层面:食堂财务是学校财务的重要组成
部分。
一是要明确责任科室,二是要有一系列加强学校
食堂财务管理的办法,包括制度建设、人员培训、食
堂检查、考核、财务审计、事件追责和处理。
2.学校层面:要从三个方面明确机制。
一是校长负总责;二是建立食堂财务领导小组(校
长为组长,分管校长、总务主任、主管会计为成员的
领导小组);三是成立核算机构,配置会计岗位,按照
内部控制要求设置食堂会计、出纳、库房管理员等岗
位,组建食堂财务日常管理团队(食堂负责人、会计、
出纳、采购员、库房管理员)。
1.总校、中心校所属分校、初中、小学、村小、
幼儿园按“集中管理,分校核算”的原则,总校及中
心校设置食堂会计、出纳岗位,总校库房管理员负责
总校库房管理,分校及中心校所属学校、幼儿园设置
食堂报账员、库房管理员岗位,并配备相应财务人员。
2.明确学校各会计岗位职责。配备具有专业技能
的食堂财务人员,也可由学校财务人员兼任,在业务上
应接受学校财务人员的指导和监督。
(1)库房管理员的职责:一是对本单位所有食堂
米购的物资进行收发及验质。二是收发放物资时库房
管理员要根据食材验收单(或供货商的配货单)及厨
房大厨填写的提料单填写入库、出库单,一式三联。
三是每天都要账实核对,每周向食堂会计报送一次入
库、出库单。每月底清查盘点一次,并于当月末及时
把盘点表报送会计。四是根据出入库单,按照业务发
生的先后顺序逐笔登记库存物资明细账。
(2)出纳的职责:一是负责日常财务收支活动,
确保原始凭证的真实、合法、完整;二是参与食堂物
资采购和管理;三是记录现金和银行存款日记账,确
保每天账款相符。
(3)会计的职责:一是负责日常财务收支活动原
始凭证的监管、整理;二是负责食堂日常收支的记账
和报表工作,总校及中心校会计要定期与核算点做好
对账和衔接;三是负责收款票据的管理;四是定期公
布食堂财务收支结余情况。
(二)账户开设及账簿设置
1、开设食堂专用银行账户
学校食堂应开设财政审批的食堂专用银行账户,
总校所属分校、中心校所属的学校、幼儿园,在总校、
中心校食堂专用银行账户的基础上设立分级账簿。
所有收入一律通过食堂专用银行账户核算,使用
主管部门统一印制,且报财政局、市场监管局备案的
“食堂专用收据”;纳入财政专户管理的,要使用财政
专用票据。
积极推行网上缴费,原则上伙食费不得以现金方
式收取,家长及教职工可通过学校食堂网银或学校微
信服务号,使用PC端、手机端直接将伙食费转入食堂
专用银行账户。
主要依据:教育厅、财政厅出台《关于加强
中小学校食堂财务管理的意见》文件第四条“完善学
校自营食堂内部控制”中强调:“独立开设银行账户,
规范开展核算”。
2、会计账簿设置
根据“X教财M20XX1X号”及“X教财处函[20XX]
X号”文件的要求,单独设置食堂会计账簿,按照权
责发生制原则,对食堂收入和成本进行明细核算。
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