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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

会议组织与服务协议（2024年）

本合同目录一览

第一条会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议主题

1.3会议日期与时间

1.4会议地点

1.5参会人数

第二条服务内容

2.1会议组织

2.1.1会议议程安排

2.1.2会议发言嘉宾邀请

2.1.3会议现场布置

2.1.4会议设备提供

2.2会议服务

2.2.1接待服务

2.2.2翻译服务

2.2.3技术支持服务

2.2.4餐饮服务

2.2.5交通服务

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任与义务

3.2乙方责任与义务

第四条会议费用

4.1费用明细

4.2费用支付方式与时间

第五条违约责任

5.1违约行为

5.2违约责任承担方式

第六条争议解决

6.1争议解决方式

6.2争议解决机构

第七条合同的生效、变更与解除

7.1合同生效条件

7.2合同变更

7.3合同解除

第八条保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约保密条款

第九条合同的适用法律

9.1适用法律

9.2法律解释

第十条其他条款

10.1合同的副本

10.2通知与送达

10.3合同的完整性与互斥性

第十一条甲方（主办方）信息

11.1名称

11.2地址

11.3联系人及联系方式

第十二条乙方（服务方）信息

12.1名称

12.2地址

12.3联系人及联系方式

第十三条合同签订日期

第十四条合同有效期

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2024年国际科技创新与发展论坛

1.2会议主题：协同创新，引领未来

1.3会议日期与时间：2024年6月1日至6月3日，每天09:0018:00

1.4会议地点：中国北京市某国际会议中心

1.5参会人数：预计500人

第二条服务内容

2.1会议组织

2.1.1会议议程安排：根据甲方提供的主题和目标，乙方负责制定详细的议程安排，包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、平行研讨会等环节。

2.1.2会议发言嘉宾邀请：乙方负责邀请与会议主题相关的国内外知名专家、学者、企业家等作为演讲嘉宾，并确保嘉宾的演讲内容符合会议主题和目标。

2.1.3会议现场布置：乙方负责会议现场的布置，包括舞台设计、灯光音响、背景板、座椅摆放等，确保会议现场的氛围和专业性。

2.1.4会议设备提供：乙方提供会议所需的音响、投影仪、话筒、演讲台等设备，并确保设备的正常运行。

2.2会议服务

2.2.1接待服务：乙方负责参会嘉宾和代表的接待工作，包括机场接送、酒店预订、用餐安排等，确保参会者的舒适和便利。

2.2.2翻译服务：乙方提供同声传译服务，确保国际嘉宾的演讲能够被所有参会者理解。

2.2.3技术支持服务：乙方提供会议期间的技术支持，包括现场设备的调试、网络保障、PPT播放等，确保会议的顺利进行。

2.2.4餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，确保参会者的饮食需求得到满足。

2.2.5交通服务：乙方负责会议期间的车辆调度，包括嘉宾接送、参会者班车等，确保参会者的交通需求得到满足。

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任与义务

甲方负责提供会议的主题和目标，协助乙方邀请嘉宾，提供嘉宾的资料和演讲题目。甲方应按时支付会议费用，并遵守合同约定的其他条款。

3.2乙方责任与义务

乙方负责会议的组织和实施，包括议程安排、嘉宾邀请、现场布置、设备提供、接待服务、翻译服务、技术支持服务和餐饮服务等。乙方应保证会议的顺利进行，并按照合同约定提供服务。

第四条会议费用

4.1费用明细

会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、接待费用、翻译费用、技术支持费用、餐饮费用、交通费用等，具体费用明细详见附件。

4.2费用支付方式与时间

甲方应于合同签订后七个工作日内支付50%的预付款，剩余费用在会议结束后七个工作日内支付。支付方式为银行转账，账户信息详见附件。

第五条违约责任

5.1违约行为

任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2违约责任承担方式

违约方应承担对方因此遭受的直接经济损失，并支付相应的违约金。具体金额和计算方式由双方协商确定。

第六条争议解决

6.1争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.2争议解决机构

本合同的签订地为中华人民共和国北京市，争