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会议室租用协议2024年通用.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议室租用协议2024年通用

本合同目录一览

1.会议室租用

1.1会议室描述

1.1.1会议室面积

1.1.2会议室设施

1.2租用时间

1.3租用费用

1.3.1租金计算

1.3.2押金

1.3.3支付方式

1.4租用期限

2.会议安排

2.1预约会议

2.2会议取消

2.3会议变更

2.4会议接待

3.设施与服务

3.1设施提供

3.2服务内容

3.3额外服务

3.4设施损坏赔偿

4.安全保障

4.1甲方责任

4.2乙方责任

4.3应急预案

5.违约责任

5.1甲方违约

5.2乙方违约

6.争议解决

6.1协商解决

6.2调解解决

6.3法律途径

7.合同的生效、变更和终止

7.1合同生效

7.2合同变更

7.3合同终止

8.其他约定

8.1保密条款

8.2广告宣传

8.3知识产权

9.甲方信息

9.1名称

9.2地址

9.3联系人

10.乙方信息

10.1名称

10.2地址

10.3联系人

11.附件

11.1会议室平面图

11.2设施清单

12.签字盖章

12.1甲方签字

12.2乙方签字

12.3日期

13.附则

13.1解释权

13.2适用法律

13.3合同正本

14.附件说明

14.1附件内容

14.2附件效力

第一部分:合同如下:

第一条会议室租用

1.1会议室描述

1.1.2会议室设施包括但不限于:会议桌、椅子、投影仪、音响设备、无线网络等。

1.2租用时间

1.2.1甲乙双方应根据实际需要提前预约会议室,并填写会议室预约表。

1.2.2预约成功后,乙方应按照约定的时间和人数使用会议室。

1.2.3如需延长租用时间,乙方应提前向甲方申请,并按照实际延长的时间支付额外费用。

1.3租用费用

1.3.1租金计算:租金为每场会议____元,每延长一小时加收____元。

1.3.2押金:乙方应在签署合同之日起支付押金____元,租赁结束后无损坏退还。

1.3.3支付方式:乙方可以通过银行转账、现金等方式支付租金和押金。

1.4租用期限

1.4.1本会议室租用协议的有效期为____年,自双方签字之日起生效。

1.4.2除非甲乙双方达成书面一致意见,否则本协议期满后自动终止。

第二条会议安排

2.1预约会议

2.1.1乙方应至少在会议前____天向甲方预约会议室,并提供会议主题、时间和人数等信息。

2.1.2甲方根据乙方提供的信息进行会议室安排,并及时通知乙方。

2.2会议取消

2.2.1如乙方需要取消预约,应至少在会议前____天书面通知甲方。

2.2.2甲方在收到取消通知后,根据实际情况决定是否退还已支付的租金。

2.3会议变更

2.3.1如乙方需要变更预约的时间或人数,应至少在会议前____天书面通知甲方。

2.3.2甲方在收到变更通知后,根据实际情况进行会议室调整,并及时通知乙方。

2.4会议接待

2.4.1甲方提供基本的会议接待服务,包括会议签到、会场指引等。

2.4.2乙方如有特殊接待需求,应提前向甲方说明,并按照实际发生费用支付额外费用。

第三条设施与服务

3.1设施提供

3.1.1甲方保证会议室内的设施完好,能够满足乙方的正常会议需求。

3.1.2甲方应在会议室内提供必要的安全设施,如消防器材、急救包等。

3.2服务内容

3.2.1甲方提供会议室清洁、空调、照明等基本服务。

3.2.2甲方应在会议开始前检查会议室设施,确保其正常运行。

3.3额外服务

3.3.1乙方如有额外服务需求,如茶歇、翻译等,应提前向甲方说明,并按照实际发生费用支付额外费用。

3.4设施损坏赔偿

3.4.1乙方如因故意或重大过失导致会议室设施损坏,应按照市场价格赔偿甲方。

第四条安全保障

4.1甲方责任

4.1.1甲方应保证会议室的安全,确保乙方人

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