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存货课件

目录

存货概述

存货采购与入库

存货存储与保管

存货出库与配送

存货成本控制与优化

风险评估与防范对策

存货概述

01

指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。

包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料等。

01

保证生产顺利进行

足够的原材料和半成品是生产顺利进行的基础。

02

避免积压和浪费

过多的存货会导致资金占用、仓储成本增加以及可能的过期、损坏等问题。

03

提高企业经济效益

合理的存货管理可以降低成本、提高资金周转率，从而提高企业经济效益。

存货管理目标

在保证生产和销售需求的前提下，尽可能降低存货成本，提高存货周转率。

节约资金

通过合理的采购策略和库存管理，降低资金占用成本。

以销定产

根据销售预测来安排生产，避免盲目生产导致的积压。

存货管理原则

包括以下几个方面

合理储备

根据生产计划和采购周期，合理安排原材料和半成品的储备量。

科学管理

运用先进的管理方法和信息技术手段，提高存货管理水平。

存货采购与入库

02

根据企业生产、销售等计划，分析存货需求，确定采购品种、数量和时间等。

分析企业需求

了解市场行情，掌握所需物资的价格、质量、供应情况等信息。

市场调研

结合企业需求和市场调研结果，制定采购计划，明确采购目标、预算和实施方案。

编制采购计划

根据采购计划，编制详细的采购预算，包括物资价格、运费、关税等成本。

预算编制

供应商信息收集

通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如企业资质、产品质量、服务水平等。

初步筛选

根据供应商信息和企业需求，进行初步筛选，确定符合要求的供应商名单。

供应商评估

对初步筛选的供应商进行深入评估，包括现场考察、产品试用、价格谈判等环节。

供应商选择

根据评估结果，选择最合适的供应商，并签订采购合同。

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03

与选定的供应商进行合同谈判，明确采购品种、数量、价格、交货时间等条款。

合同谈判

双方达成一致后，签订正式的采购合同。

合同签订

按照合同约定，履行各自的责任和义务，确保采购活动的顺利进行。

合同执行

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04

采购物资到达后，通知仓库管理人员进行入库验收。

到货通知

仓库管理人员对到货物资进行验收，包括核对数量、检查质量等环节。

入库验收

对验收合格的物资进行入库记录，包括物资名称、规格型号、数量等信息。

入库记录

对于验收不合格的物资，及时与供应商联系进行退换货处理。

不合格处理

存货存储与保管

03

考虑交通、地形、地质、水电等基础设施条件，以及距离市场或生产中心的远近。

仓库选址

仓库布局

设施配置

根据货物特性、运输方式、作业流程等因素，合理规划仓库的入口、出口、通道、货位等。

选用适当的货架、搬运设备、存储设备、消防设备等，提高仓库的存储效率和安全性。

03

02

01

按照货物的性质、特点、保管要求等因素，对货物进行分类，以便进行针对性的存储和管理。

货物分类

采用统一的标识符号或条形码等技术手段，对货物进行标识，方便货物的识别和跟踪。

标识方法

对货物进行编码管理，建立货物档案，实现货物的信息化管理和追溯。

货物编码

制定完善的安全管理制度和操作规程，配备必要的安全防护设施，如防盗门、监控摄像头等。

安全防护

按照消防法规要求，配置相应的消防设施和器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行演练和培训。

消防措施

制定应急预案，明确应急处理流程和责任人，确保在突发事件发生时能够及时响应和处理。

应急处理

盘点流程

制定详细的盘点计划，明确盘点的时间、范围、人员等要素，采用适当的盘点方法和技术手段进行盘点。

差异处理

对于盘点中出现的差异情况，及时进行分析和处理，查明原因并采取相应的措施进行调整和改进。

结果反馈

将盘点结果及时反馈给相关部门和人员，为企业的决策和规划提供准确的数据支持。

存货出库与配送

04

出库申请

审核流程

批准权限

紧急出库

01

02

03

04

由需求部门提出出库申请，明确所需商品名称、规格、数量等信息。

申请提交至仓库管理部门，由专人进行核对和审核，确保申请合理且符合公司规定。

根据申请的商品种类和数量，不同层级的领导具有不同的批准权限。

对于紧急情况下的出库需求，可启动紧急出库流程，确保及时响应。

拣选规范

包装要求

发运流程

跟踪与反馈

按照先进先出（FIFO）原则进行拣选，确保商品质量；使用合适的拣选工具，提高拣选效率。

与物流公司建立良好的合作关系，确保及时、准确地将商品送达客户手中。

根据商品特性和运输要求，选择合适的包装材料和方式，确保商品在运输过程中不受损坏。

对发出的货物进行跟踪，确保按时到达；对运输过程中出现的问题及时反馈并处理。

接收到退货后，进行详细检查和记录，确保退货商品符合退货政