企业电子档案单套制管理一般要求与操作实践 精品课件.pptxVIP

2024年12月19日企业电子档案单套制管理一般要求与操作实践

课程总结05电子档案长期保存机制的建立03电子档案单套制的条件02电子档案单套制管理的背景01目录实践案例04

第一部分电子档案单套制管理的背景

国家数字化发展要求数字金融数字经济指的是以数字技术、互联网和信息通信技术为基础，在数字化、网络化、智能化和平台化的环境中，用数字技术推动经济构建和优化，推动高质量发展的经济形态。数字经济涉及数字化、物联网、云计算、大数据、人工智能等前沿技术应用。智慧物流共享经济移动支付01电子档案单套制管理的背景

国家数字化发展要求数字社会—交通数字社会是指在数字化、网络化、智能化和平台化的环境下，人们日常生活中习惯性地使用数字技术，数字技术与社会生活深度融合的社会形态。数字社会覆盖了交通、港口、居住、医疗、教育、购物、娱乐等方面。涉及各个领域的创新和变革。数字社会—港口数字社会—居住数字社会—医疗提升社会各方面的生产力和运行效率改善人们的生活和工作质量01电子档案单套制管理的背景

数字政府大脑数字政府服务数字政府是指以新一代信息技术为支撑，重塑政务信息化管理架构、业务架构、技术架构，通过构建大数据驱动的政务新机制、新平台、新渠道，进一步优化调整政府内部的组织架构、运作程序和管理服务。用数据对话、用数据决策、用数据服务、用数据创新国家数字化发展要求01电子档案单套制管理的背景

从国家发展要求方面来看，数字经济、数字社会、数字政府的发展已经渗透到人们生活的方方面面，同时利用数字技术发展创新的案例也层出不穷，作为社会和企业运转机制的一环、档案工作和档案人员也不免受到大环境的影响，面临融入国家大数据战略及进行档案工作数字化转型的机遇与挑战。国家数字化发展要求01电子档案单套制管理的背景

电子档案是数字时代治国理政、经济运行、社会治理和历史传承的重要工具和载体，是国家的重要战略信息资源和数据生产要素。数字中国的大背景下，未来大量的电子文件将取代纸质文件，电子凭证逐渐覆盖各个行业，数据凭证交互存在着不确定性，互认与公信受到了极大的挑战。为应对这一挑战，必须加强电子档案管理的标准化和规范化，确保电子档案的凭证价值得到法律认可。01电子档案单套制管理的背景

2020年6月新《档案法》颁布第三十七条规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。2023年10月《企业档案管理规定》施行第六十七条规定，来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可仅以电子形式作为凭证使用。01电子档案单套制管理的背景法律法规配套保障

2024年11月《电子档案管理办法》施行第三条??组织机构应当确保电子档案符合下列要求：(一)来源可靠。由合法、明确的形成者，在履行法定职责或者处理事务活动中产生，形成者、形成活动、形成时间可确认，形成、办理、整理、归档、保管、移交等系统安全可靠。(二)程序规范。全过程管理符合国家相关法律法规以及标准规范的规定，并且准确记录、可追溯。(三)要素合规。内容、结构、背景信息和管理过程信息等构成要素符合国家相关标准规范要求。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。从这些法律规定中可以看到，在满足一定条件的情况下，国家认可电子档案的法律效力、认可仅保存电子形式文件。01电子档案单套制管理的背景法律法规配套保障

《电子档案管理办法》国家档案局令第22号《电子档案证据效力维护规范》DA/T97-2023《电子档案单套管理一般要求》DA/T92-2022《电子档案移交接收操作规程》DA/T93-2022《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T39784—2021）《电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范》DA/T74—2019《文书类电子档案检测一般要求》DA/T70-2018《录音录像类电子档案元数据方案》DAT63-2017《企业电子文件归档和电子档案管理指南》档办发〔2015〕4号《照片类电子档案元数据方案》DAT54-201401电子档案单套制管理的背景规章制度配套保障在逐渐电子档案单套制管理的过程中，出台了一系列电子档案管理的规章制度。具体示例如下：

国家档案局从2016年起陆续开展了企业电子文件归档和电子档案管理、建设项目电子文件管理、企业数字档案室、电子发票电子化报销、入账、归档以及物资招投标电子文件归档和电子档案单套制管理等5个国档局试点项目，试点项目的建设促进了档案业务的发展，促进了从传统档案管理到电子档案管理的