企业档案管理体系如何构建 精品课件.pptxVIP

2024年12月11日企业档案管理体系如何构建

学习目标如何建设档案管理体系解决档案工作开展中的问题提升档案管理水平共同探讨如何做好档案工作

目录一战略层规划档案工作健全的管理架构完善的制度标准二三五人才队伍建设档案管理基础业务建设档案文化体系六七档案信息化建设四资源保障八

第一部分战略层规划档案工作

01战略层规划企业档案工作战略规划企业档案工作1将档案工作纳入企业战略规划，将档案工作作为企业战略落实执行2企业战略决策层对档案工作指示批示，为档案工作开展提供必要的资源支持3制定档案工作规划，设立与企业发展一致的长远目标，将档案工作纳入考核指标

第二部分建立健全的档案管理架构

02建立健全的档案管理架构档案工作体制企业档案工作实行统一领导、分级管理统一领导：国家档案主管部门负责中央企业档案工作的监督、指导和检查。分级管理：企业以所属关系为纽带，加强对所属单位档案工作的监督指导。管理体制010203

02建立健全的档案管理架构成立档案管理领导机构，明确档案管理主管及分管领导，主管领导一般为档案管理部门主管领导，分管领导一般为档案管理部门分管领导。明确档案工作领导职责。明确档案部门设置及工作职责，明确各部门机构设置及档案管理职责，确定档案专兼职工作人员，确保档案管理责任落实以及高效协作。建立档案工作监督检查机制，建立各业务部门归档统计督导及上会审议机制，建立各子企业档案工作考核评价机制，建立档案检查机制，定期配评估档案工作情况。企业档案工作管理架构

02建立健全的档案管理架构企业档案工作组织架构协调机制档案部门工作网络（管理）（决策）（执行）分管档案工作的领导、档案部门负责人，明确部门（项目）分管档案工作的负责人。设立档案机构或指定部门（以下统称档案部门）负责档案工作。以档案部门为中心，由专（兼）职档案工作人员组成。

第三部分建立完善的档案管理制度标准

03档案工作制度体系制度体系法律行政法规地方法规部门规章地方政府规章规范性文件国家标准行业标准地方标准现实需求：（1）健全档案制度体系；（2）完善档案业务要求；（3）融会贯通相关规范标准

03档案工作制度体系1.法律法规2.规章《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》.........................................3.国家标准和行业标准《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

.................................《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》.................................示例

03企业档案工作制度1980年《科学技术档案工作条例》国务院批准1987年《机关档案工作条例》（厅发[1983]64号）1983年《企业档案管理规定》（档发[2002]5号）2002年《企业档案工作规范》（DA/T42—2009）2009年《国营企业档案管理暂行规定》《企业档案管理规定》（国家档案局第21号令）2023年

03企业档案工作制度企业档案管理规定深化统一领导、分级管理体制明确库房设施设备相关要求健全组织架构、强化人员配备统一、规范企业档案门类划分丰富、优化档案工作基本任务梳理档案管理流程，提出全新要求创新监督检查和业务指导形式确认电子档案效力，细化管理要求为企业提供基础设施定制方案提出企业档案信息化建设整体框架

03企业档案工作制度企业档案管理制度专门制度《档案管理办法》《档案工作办法》《资产与产权变动档案处置办法》《会计档案管理办法》《档案检查工作办法》《档案外包服务管理办法》《电子文件归档与电子档案管理办法》《电子档案元数据管理办法》《电子档案迁移及备份管理办法》《业务类档案管理办法》《管理类档案管理办法》《基建档案管理办法》《设备档案管理工作办法》《声像档案管理办法》《实物档案管理办法》《重大活动和突发事件档案管理办法》《科学技术研究档案管理办法》《档案工作突发事件应急管理办法》实施细则《集团总部文件材料归档范围和档案保管期限实施细则》《集团总部档案分类和档号编制实施细则》《档案整理实施细则》

第四部分档案信息化建设

04档案数字化企业应当积极开展传统载体档案数字化工作，数字化工作应当符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31）、《录音录像档案数字化规范》