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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
完善企业财务管理信息化的“金点子”(一)
完善企业财务管理信息化的“金点子”(一)
信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时
也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务
管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而
出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企
业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。
财务管理;信息经济;信息化;信息技术20世纪末,信息技术的
快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的
风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得
作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积
极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务
管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代
企业制度过程中的一项重要工作。
一、财务管理信息化的含义及其发展财务管理信息化虽然是将信
息技术引入传统财务管理模式
但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可
以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计
算机
等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以
调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管
理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务
管理信息化定义为:财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息
技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企
业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从
而实现企业财务目标的过程。经济环境的变化,市场竞争的加剧,使
得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的
一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信
息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为
特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,
大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模
式的转变。从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三
个发展阶段。
第一阶段是使用单机会计电算化软件
它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和
财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。
第二个阶段是在企业内部建立局域网
运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、
生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。
第三阶段是企业内外流程一体化应用层次
这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产
等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,
使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、
分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支
持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的
企业财务管理信息化。
二、财务管理信息化的组成模块与功能通过以上分析,我们可以
看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成
一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财
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