应用文写作之申请书讲稿.pptxVIP

应用文写作之申请书讲稿

目录

申请书基本概念与分类

申请书结构与写作要点

各类申请书写作示例与技巧

申请书语言运用与表达技巧

目录

常见错误及修改建议

提高申请书写作能力的途径和方法

申请书基本概念与分类

01

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书的使用范围广泛，是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。

申请书要求一事一议，内容要单纯，不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书等。

加入共青团时提交的申请书，表达入团愿望和决心。

入团申请书

申请加入中国共产党时提交的申请书，表达政治信仰和入党动机。

入党申请书

家庭经济困难学生向银行或学校申请助学贷款时提交的申请书。

助学贷款申请书

因个人或工作需要，向单位申请调动工作时提交的申请书。

调动工作申请书

适用于个人或集体向有关单位或组织提出请求或愿望的场合。

申请书的接收对象通常是具有审批权或决定权的单位、组织或领导。如入团申请书的接收对象是共青团组织，入党申请书的接收对象是党组织等。

申请书结构与写作要点

02

01

02

简洁明了，直接反映申请内容。例如，“关于加入学生会的申请书”。

根据申请对象选择适当的称谓，如“尊敬的老师”、“敬爱的领导”等。

标题

称谓

申请原因

阐述申请的原因和动机，说明自己为什么想要获得这个机会或资源。

个人条件与优势

详细介绍自己的背景、经历和能力，说明自己具备完成申请事项的条件和优势。

申请事项与目标

明确说明申请的具体事项和期望达到的目标，让审批者清楚了解你的需求。

计划与承诺

提出实现申请事项的具体计划和承诺，展示你的责任感和可行性。

使用礼貌的敬语，表达对审批者的尊重和感谢，如“敬请批准”、“期待您的回复”等。

结尾敬语

在申请书最后署上自己的姓名和联系方式，以便审批者与你取得联系。

署名

各类申请书写作示例与技巧

03

01

标题

明确表达申请入学的意愿，如“XX大学入学申请书”。

02

正文

简要介绍个人背景、学术成绩、特长爱好等，阐述选择该学校和专业的原因，表达强烈的求学愿望。

03

结尾

表达对学校的敬意和感激之情，礼貌地请求学校给予考虑和回复。

01

02

03

明确表达申请奖学金的意愿，如“XX奖学金申请书”。

标题

详细介绍个人在学术、科研、社会实践等方面的表现和成就，阐述申请奖学金的原因和目的，展示个人综合素质和潜力。

正文

表达对评审委员会的敬意和感激之情，礼貌地请求给予考虑和回复。

结尾

标题

明确表达申请实习或就业的意愿，如“XX公司实习/就业申请书”。

正文

简要介绍个人背景、专业技能和实践经验等，阐述选择该公司和职位的原因和目的，展示个人与职位的匹配度和优势。

结尾

表达对公司的敬意和感激之情，礼貌地请求给予考虑和回复。

根据申请内容确定标题，如“XX项目资金申请书”、“XX比赛参赛申请书”等。

标题

详细介绍项目或比赛的内容、目的、计划和预期成果等，阐述个人或团队的优势和实力，表达强烈的申请愿望。

正文

表达对评审机构或主办方的敬意和感激之情，礼貌地请求给予考虑和回复。

结尾

申请书语言运用与表达技巧

04

03

避免冗长和重复

在表达过程中，应注意避免使用冗长的句子和重复的表达方式，力求言简意赅。

01

开门见山，直截了当

在申请书的开头，应直接说明申请的目的和主要内容，避免过多的铺垫和引入。

02

突出重点，详略得当

在阐述申请理由时，应突出关键信息，详细阐述与申请目的直接相关的内容，略去不必要的细节。

1

2

3

在申请书中，应保持客观中立的语气，避免过于主观或情绪化的表达。

保持客观中立的语气

在书写申请书时，应使用正式、规范的措辞，避免使用口语化、随意性的语言。

使用正式、规范的措辞

在阐述申请理由时，应注意避免使用负面词汇和语气，以免给收件人留下不良印象。

注意避免使用负面词汇和语气

常见错误及修改建议

05

称谓不准确

称谓应根据申请对象和场合选择适当的称呼。纠正方法：根据对象使用“尊敬的+职称/职务/单位名称”等。

标题不规范

申请书的标题应明确、简洁，反映申请内容。纠正方法：使用“关于+申请内容+的申请书”格式。

落款格式错误

落款包括申请人姓名、申请日期等，格式要规范。纠正方法：申请人姓名写在正文右下方，日期写在姓名下方或另起一行。

申请书应明确表达申请的目的和意图。处理方法：在开头部分简明扼要地阐述申请的目的。

申请目的不明确

事实依据不充分

语言表述冗余

申请书需要提供充分的事实依据来支持申请。处理方法：列举相关事实、数据或案例来增强说服力。

避免使用过多的修饰语和冗长的句子。处理方法：精简语言，使用简洁明了的词汇和句式。

03

02

01

提高申请书写作能力的途径和方法

06

包括奖学金