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精选制度1:员工离职制度
一、工作目标:
1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。
2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。
二、离职面谈
由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话,面谈记录记入员工档案保存。
三、离职交接
1、不论何种原因员工离职的,员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物及工作文件。
2、人力资源部经理审核基本手续齐全后,将人事档案调出并办理保险、工资结算手续(工资汇入本人工资卡的形式结算),该手续在员工离职手续齐全后两周内完成(涉及到离职问题视情况延期)。工资结算应根据销售回款报表时间确定,不超过一个月,具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式;
3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。
4、所有离职材料、凭证存入该员工档案,并将档案转入离职人员档案系统管理。
5、离职手续办理内容:
(1)业务、工作交接
1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。
2)重要涉密岗位员工辞职,须与公司签订《保密协议》,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。
3)员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。
(2)办公用品交接
1)离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物,包括工作笔记、公司的文件资料、办公用品、电脑、通讯工具、名片、办公桌、文件柜、公司钥匙等。所有归还的公司物品交部门经理签收。
2)入住公司寝室者还必须当日完成其私人物品的搬离,并交还所有公司提供的用品,由公司指定人员进行交接工作,签收交接意见。
(3)财务交接
1)财务部负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有欠款,说明清理不明确帐目。
2)应付员工未付的奖金、佣金。
3)员工未付公司的借款、罚金。
4)原承诺培训服务期未满的补偿费用。
5)汇总应付员工款项的总金额。
6)支付员工应结算工资总额减去员工应还款公司总额部分工资。
四、离职审计
公司管理人员或重要岗位员工离职时,公司将进行该员工的离职审计。
精选制度2:人力资源调配管理制度
一、总则
1、为适应XX有限公司(以下简称集团公司或公司)及员工个人的发展需要,合理调配公司内部人力资源,特制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属项目公司。
3、综合管理部为公司人力资源调配的归口管理部门。
二、调配范畴
1、员工调配包括公司各部门之间、公司与所属公司之间以及各公司之间的人员调配。
2、公司基于业务发展需要,可在公司范围内适时调整员工的工作岗位和工作地点。
3、员工根据自身发展定位,可主动申请调职、调岗或参加公司组织的公开竞聘。
4、外派人员是指与公司签订劳动合同但派驻项目公司工作的人员,其中财务、成本、材料管理岗位人员为垂直管理人员,其他外派人员为一般外派人员。但除财务、成本、材料管理岗位及部门经理以上层面人员外,其他岗位人员原则上均不实行外派。
三、审批及实施
1、集团公司各部门之间的员工调配,按以下权限规定报批:
1)公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员的调配,报公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司总经理审批。
2、项目公司内部的人员调配,按以下权限规定报批:
1)部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上人员的调配,报集团公司审批;
2)部门副经理(不含主持部门工作的副经理)及以下人员的调配,由所在公司总经理审批。
3、集团公司与项目公司之间、项目公司与项目公司之间的人员调配,按以下权限规定报批:
1)集团公司财务管理部负责人、总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的调配,集团公司总经理审核后报集团公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司分管领导审核后报总经理审批。
4、集团公司内部的人员调配,以及集团公司向项目公司外派人员或从项目公司调入人员,由综合管理部根据用人单位(部门)的人员需求或员工本人申请,会同有关单位(部门)进行协调和考察后,填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。
5、项目公司之间的人员调配,原则上由调出单位与调入单位协商一致后,由调入单位通知公司综合管理部填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。项目公司之间的人员调配原则上应将人事关系及薪酬福利等一并转移,特殊情况需要在原单位保留人事关系和待遇并作为外派的,须说明原由,并经集团公司批准后执行
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