单位管理制度精彩选集[职工管理篇].docxVIP

精选制度1：人事档案管理制度

一、收集鉴别

1、凡到本公司应聘的人员和已在本公司工作的员工必须真实、详细填写《员工登记表》；用人部门负责每月入职/调入员工情况的统计、整理，并填入《月入/调入人员统计明细表》及《员工花名册》归档；

2项目部在员工入职初期，应仔细核查其提供的个人资料原件，根据书面材料，确认其工作经历、学历等资料的真实性；

3、对应聘或担任主管及以上职位的人员，用人部门应通过电话、信函等方式向其原单位核实其个人资料的真实性，通过互联网查询其学历证明有真实性；

4、对提供虚假个人资料的人员，一经发现，用人部门部应及时向公司总经理报告，视其情况通知该员工办理辞退手续，对应聘时提供虚假个人资料的人员，一律不予录用。

二、整理保管

1、员工个人档案由各项目部统一整理、保管、每人一个档案袋，其中主要包括：

（1）招聘表；

（2）入职通知书；员工转正申请表；员工转正通知书；调动通知书；

（3）员工登记档案登记表；

（4）员工劳动全同签订审批表、劳动合同；

（5）员工办理离职申请手续单；

（6）相关证件；

（7）奖、惩记录；

（8）调动、升迁记录；

（9）绩效考核记录；

（10）与其相关的其它个人资料；

2、公司员工个人档案属秘密资料，必须严格管理，不得泄露。

三、为确保人事档案的可追溯性，员工办理离职手续时，综合管理部除将其入公司交给公保管理的各种证件退还给本人外，其它资料一律保存