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第一章总则
第一条为加强公司涉密资质财务管理,确保涉密资金的安全、合规使用,提高财务管理水平,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及涉密资质的财务活动,包括资金收支、预算管理、会计核算、内部审计等。
第三条涉密资质财务管理应遵循以下原则:
1.遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;
2.保障公司涉密资质的合法权益,确保资金安全;
3.提高财务管理效率,降低财务风险;
4.透明公开,接受内部和外部监督。
第二章资金管理
第四条涉密资质资金的管理和使用,必须严格按照国家有关保密法规和公司内部管理规定执行。
第五条涉密资质资金的收支必须纳入公司财务统一管理,实行预算管理,确保资金使用的合规性。
第六条涉密资质资金的预算编制、审批、执行和监督,按照公司预算管理制度执行。
第七条涉密资质资金收支应通过正规渠道进行,严禁使用现金交易。
第八条涉密资质资金的支付,必须附有相应的审批手续和合法票据。
第九条涉密资质资金的使用,应遵循“合理、合规、高效”的原则,确保资金使用的合理性和效益。
第三章会计核算
第十条涉密资质的会计核算应严格按照国家会计制度进行,确保会计信息的真实、准确、完整。
第十一条涉密资质的会计凭证、账簿、报表等会计资料,应按照保密要求进行管理,确保其安全。
第十二条涉密资质的会计核算应定期进行审计,确保会计信息的真实性和准确性。
第十三条涉密资质的会计档案应按照国家档案管理法规进行管理,确保其完整性和安全性。
第四章内部审计
第十四条公司应设立内部审计部门,对涉密资质的财务活动进行定期和不定期的审计。
第十五条内部审计部门应按照国家审计法规和公司内部审计制度,对涉密资质的财务活动进行全面审查。
第十六条内部审计部门发现涉密资质财务管理中的问题,应及时向公司领导报告,并提出整改建议。
第十七条公司领导应对内部审计部门提出的整改建议予以重视,并督促相关部门及时整改。
第五章奖惩
第十八条对在涉密资质财务管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成公司经济损失的,按照国家法律法规和公司相关规定追究责任。
第六章附则
第二十条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
注:本制度根据国家相关法律法规和公司实际情况制定,如有变更,以最新版本为准。
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