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一场真正意义上的全员参与年会
2025一场全员参与策划的年会方案
从XIN出发只听自己的
活动配套
活动创意
活动执行活动内容
一场真正意义上的全员参与年会
2025一场全员参与策划的年会方案
从XIN出发只听自己的
XIN
ING
我们总是被动的接受一
场年会,如果有一天,让
你跟随自己的内心,亲
自策划一场年会,你
会怎么做呢?
主题释义
跟随内心、新的开始、新的心跳、新的一年、年会不停
XIN
ING
这次我们做点不一样的年会;
让员工自己参与完成一场年会的筹备工作;
想要什么主题,自己投;
想要哪个主持人,自己挑;
想看什么节目,自己选;
从活动的主题到海报的制作,
从主持人的选择到节目的表演
一切的一切我们都交给员工自己选择。
XIN
ING
共创
XIN
ING
我们将本次年会的所有环节,根据活动的时间节点,通过H5或海报的形式推送给企业员工,
员工在线上投票选择年会环节内容,我们也将在当天下班前推送今日已确定项目(年会筹
备)以及明日的投票参与选项,让员工之间展开讨论,提前为年会投票环节预热(例如提前
15天公布两版活动主题,让员工选择活动主题,后续环节根据活动主题再次展开),同时每
一项提报内容被选中的员工将获得神秘大奖一份。
主持人
节目提报主题
主KV及海报设计
节目投票及分配
Vlog短视频制作
一场真正意义上的全员参与年会
2025一场全员参与策划的年会方案
从XIN出发只听自己的
主题(副标题)提报、投票
l本次年会的主标题及副标题由员工进行提报,年会工作筹备组或领导挑选其中有意义的几个标题。
l在H5或通过海报的方式进行展示并投票,最终投票数最高的主题将成为本次年会活动的最终主题,并且提报
人将获得神秘奖品一份。
活动海报投票
l我们将根据之前投票选出的活动主题设计几版年会主KV及海报,由员工投票确定年会设计的主体风格。
l每日海报的作用就是介绍筹备组每天的工作情况以及年会活动的总体进展情况,同时我们也将在海报
上预告明天将要决定的环节,提前留给员工讨论的空间,集思广益,让年会更加符合员工的期待。
主持人(自由报名,推荐及投票)
候选主持人分为了两个环节,第一个是由员工自由推荐并给出推荐理由,可以推荐自己;第二个环节
便是由节目组提报选择公司内或聘请有主持经验的人员,将两个环节分开进行投票,由员工选出年会
主持人,将两个主持人进行搭配,一个是员工喜欢的主持人,一个是更加专业的主持人。
节目的提报、投票
年会的重点项目就是节目的选择及排练,我们计划提前根据企业的要求或实际情况安排多个节目类型,
例如歌曲、舞蹈、小品,只限制表演的类目,不限制表演的内容。员工以部门或团队为单位,在规定
的表演类目中提报至少一个节目,我们会根据每个团队提报的节目,为提报团队拍摄节目预告的Vlog,
放在H5画面上,员工投票想看哪个节目,年会现场就由哪个团队进行表演。一个都没有选上的队伍就
需要补空,由节目组安排表演内容。
隐藏彩蛋
告白广场:员工通过扫描现场的二维码,发送弹幕,提出对公司的愿景或其他的祝福,由主持人截图抽奖。
在前期我们会统一收集一些公司员工对公司的祝福,做成外场的DP点装置,内外场相呼应。
开场前vlog拍摄脚本
1080PREC
内容场景镜号画面景别运镜时长
讨论1活动策划部在会议室开会,大家激烈讨论全景定10s年会立案
策划稿子2桌子上“从xin出发年会不停”策划案特写推2s
汇报方案敲门3活动策划部负责人拿着文件在ceo办公室门口准备敲门近景定3s
门牌4门口CEO职务牌特写推2s
汇报5负责人汇报年会方案中景左至右平移8s
设计需求苦恼6设计师、负责人争论设计方案中景左至右平移5s
争论7设计师焦头烂额近景定3s
设计稿子8电脑画面中的设计了一半的稿子特写特写+摇2s
项目安排会议9活动负责人与各部门负责人开会,宣贯本次年会创意全景左至右平移6s
投票参与H5界面10手机投票页面特写特写3s
员工投票11员工间积极讨论,点击投票,期待年会全景左至右平移10s
年会开始通知CEO12通知CEO年会就要开始了中景拉3s
CEO示意13CEO抬头说知道了这就来特写特写3s
备选环节(Vlog拍摄篇)
年会离不开颁奖仪式,我们想把平凡人的一天以一种平凡的方式展示给大家,为获奖的部门或人
员,拍摄获奖视频,讲述获奖人获奖的原因和公司的企业宣传。
导演:全体员工出品人:CEO
2024/12/23
XIN
ING
开场Vlog
以创新VLOG短片的方式替换传统的倒计时或舞蹈开场,VLOG主题为不同部门员工一天工作的日常,或本次年会前期筹备过程
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