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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

会议组织与协调服务协议（2024）

本合同目录一览

第一条会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议主题

1.3会议日期与时间

1.4会议地点

1.5参会人员

第二条组织与协调服务内容

2.1会议策划

2.2会议筹备

2.3会议宣传

2.4参会人员邀请

2.5会议日程安排

2.6场地布置与设备调试

2.7会议接待与餐饮安排

2.8会议现场管理

2.9会议资料准备与分发

2.10会议摄影与录像

2.11会议结束后场地清理

第三条甲方义务与责任

3.1提供会议相关信息

3.2协助乙方进行会议筹备

3.3按时支付服务费用

3.4遵守会议规定和安排

第四条乙方义务与责任

4.1按照约定提供会议组织与协调服务

4.2保证会议场地、设备、设施的正常运行

4.3确保会议的安全与顺利进行

4.4保护参会人员的隐私与权益

第五条服务费用与支付

5.1服务费用的确定

5.2支付时间与方式

5.3额外费用的承担

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.2乙方违约责任

第七条争议解决

7.1双方协商解决

7.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁

7.3向甲方所在地人民法院提起诉讼

第八条其他事项

8.1合同的生效、变更与终止

8.2保密条款

8.3侵权责任

8.4法律法规规定的其他事项

第九条甲方签字

第十条乙方签字

第十一条签订日期

第十二条合同附件

12.1会议策划方案

12.2会议日程安排

12.3参会人员名单

12.4场地布置与设备需求清单

12.5服务费用明细表

第十三条合同有效期限

第十四条合同编号

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2024年度行业交流与发展会议

1.2会议主题：创新、合作、发展

1.3会议日期与时间：2024年4月10日至12日

1.4会议地点：北京市某国际会议中心

1.5参会人员：甲方邀请的行业专家、合作伙伴、企业代表等

第二条组织与协调服务内容

2.1

会议策划：乙方根据甲方提供的会议主题和目标，制定会议策划方案，包括会议日程、活动安排、宣传方案等。

2.2会议筹备：乙方负责会议的筹备工作，包括会议场地预订、会议设施和设备的准备、会议资料的准备等。

2.3会议宣传：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作会议海报、邀请函，发布会议新闻稿，组织社交媒体宣传等。

2.4参会人员邀请：乙方根据甲方的要求，邀请行业专家、合作伙伴、企业代表等参会。

2.5会议日程安排：乙方负责会议日程的安排，包括安排演讲嘉宾的演讲时间、安排参会人员的活动等。

2.6场地布置与设备调试：乙方负责会议场地的布置，包括会议桌椅的摆放、投影仪等设备的调试等。

2.7会议接待与餐饮安排：乙方负责会议的接待工作，包括参会人员的签到、提供餐饮服务等。

2.8会议现场管理：乙方负责会议现场的管理工作，包括维护会议秩序、处理突发事件等。

2.9会议资料准备与分发：乙方负责会议资料的准备和分发，包括会议手册、参会人员名单等。

2.10会议摄影与录像：乙方负责会议的摄影和录像工作，提供会议的照片和视频资料。

2.11会议结束后场地清理：乙方负责会议结束后的场地清理工作，包括整理会议场地、清理垃圾等。

第三条甲方义务与责任

3.1提供会议相关信息：甲方应向乙方提供会议的主题、目标、参会人员名单等基本信息。

3.2协助乙方进行会议筹备：甲方应协助乙方进行会议的筹备工作，提供必要的支持和协助。

3.3按时支付服务费用：甲方应按照双方约定的时间和方式，支付乙方的服务费用。

3.4遵守会议规定和安排：甲方应遵守会议的规定和安排，按照约定的时间和地点参加会议。

第四条乙方义务与责任

4.1按照约定提供会议组织与协调服务：乙方应按照双方约定的内容和标准，提供会议的组织与协调服务。

4.2保证会议场地、设备、设施的正常运行：乙方应保证会议场地、设备、设施的正常运行，确保会议的顺利进行。

4.3确保会议的安全与顺利进行：乙方应采取必要的措施，确保会议的安全与顺利进行。

4.4保护参会人员的隐私与权益：乙方应保护参会人员的隐私与权益，不得泄露参会人员的个人信息。

第五条服务费用与支付

5.1服务费用的确定：双方根据会议的规模、服务内容和要求，协商确定乙方的服务费用。

5.2支付时间与方式：甲方应于会议开始前一个月内，向乙方支付约定的服务费用。

5.3额外费用的承担：因甲方原因