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会议服务协议合同协议书书2024年通用.docxVIP

会议服务协议合同协议书书2024年通用.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议服务协议合同协议书书2024年通用

本合同目录一览

第一条会议服务内容

1.1会议主题

1.2会议日期与时间

1.3会议地点

1.4会议议程安排

1.5会议参会人员

1.6会议服务要求

第二条服务提供方责任

2.1会议场地准备

2.2会议设施与设备提供

2.3会议现场布置

2.4会议接待与引导

2.5会议餐饮服务

2.6会议安全与秩序维护

第三条客户方责任

3.1提供会议相关信息

3.2提前通知参会人员

3.3支付会议服务费用

3.4遵守会议纪律与规定

3.5配合服务提供方的服务安排

第四条会议服务费用

4.1费用计算方式

4.2费用支付时间与方式

4.3额外服务费用说明

4.4费用调整条款

第五条会议变更与取消

5.1会议变更情形

5.2会议取消情形

5.3变更与取消的处理流程

第六条违约责任

6.1服务提供方违约

6.2客户方违约

6.3违约赔偿方式

第七条争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3法律适用

第八条保密条款

8.1保密信息范围

8.2保密期限

8.3违反保密条款的后果

第九条合同的有效期和终止

9.1合同有效期

9.2合同终止情形

9.3合同终止后的处理事项

第十条一般条款

10.1合同的修改与补充

10.2通知与送达

10.3合同的继承与转让

10.4合同解除条件

第十一条特殊条款

11.1会议设备与技术支持

11.2特殊服务需求

11.3应急预案

第十二条附件

12.1会议服务项目明细表

12.2会议场地设施设备清单

12.3费用计算明细表

第十三条签署与盖章

13.1合同签署日期

13.2合同签署地点

13.3合同正本与副本份数

第十四条其他约定

14.1双方的其他约定事项

第一部分:合同如下:

第一条会议服务内容

1.1会议主题:双方确认本次会议的主题为“会议服务协议合同协议书2024年通用”。

1.2会议日期与时间:双方确认会议将于2024年月日时分开始,持续至月日时分结束。

1.3会议地点:会议将在位于市区路的会议室举行。

1.4会议议程安排:会议议程包括但不限于开幕式、主题演讲、圆桌讨论、闭幕式等环节。具体议程安排由甲方提前通知乙方,乙方应按照甲方要求进行相关准备工作。

1.5会议参会人员:会议参会人员包括但不限于甲方代表、乙方代表、特邀嘉宾、专家学者等。甲方应提前提供参会人员名单,乙方应按照名单进行接待安排。

1.6会议服务要求:乙方应根据甲方的要求提供会议所需的各项服务,包括但不限于会议场地、设施设备、现场布置、接待引导、餐饮服务等,并确保服务质量符合甲方的要求。

第二条服务提供方责任

2.1会议场地准备:乙方负责会议场地的预订、布置和设施设备的准备,确保会议场地的舒适、安全及功能齐全。

2.2会议设施与设备提供:乙方提供会议所需的设施设备,包括但不限于音响设备、投影设备、麦克风、讲台等,并确保设备正常运行。

2.3会议现场布置:乙方根据甲方的要求进行会议现场的布置,包括但不限于桌椅摆放、背景板设计、悬挂横幅等。

2.4会议接待与引导:乙方负责会议参会人员的接待与引导工作,包括但不限于接待处的设置、参会人员的签到、引导参会人员进入会场等。

2.5会议餐饮服务:乙方负责会议期间的餐饮服务,包括但不限于早餐、午餐、茶歇等,并确保餐饮质量及服务态度良好。

2.6会议安全与秩序维护:乙方负责会议期间的安全与秩序维护工作,包括但不限于会场的安全检查、参会人员的身份核实、现场秩序的维护等。

第三条客户方责任

3.1提供会议相关信息:甲方应向乙方提供会议的相关信息,包括但不限于会议主题、参会人员名单、特殊要求等,以便乙方进行相应的准备工作。

3.2提前通知参会人员:甲方负责提前通知参会人员会议的时间、地点、议程等信息,并确保参会人员能够按时参加。

3.3支付会议服务费用:甲方按照本合同约定的费用计算方式和支付时间向乙方支付会议服务费用。

3.4遵守会议纪律与规定:甲方及其参会人员应遵守会议的纪律和规定,包括但不限于按时参加会议、保持会场安静、不随意离场等。

3.5

配合服务提供方的服务安排:甲方应积极配合乙方的服务安排,包括但不限于提供参会人员名单、特殊要求等,以确保会议的顺利进行。

第四条会议服务费用

4.1费用计算方式:会议服务费用根据甲乙双方确认的服务内容和要求进行计算,具体费用明细详

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