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学生会学生干讲义部公文写作培训

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目录

公文写作基本概念与重要性

公文格式规范与标准

公文内容表达技巧与方法

各类公文写作实例分析

公文审核与修改技巧

公文写作能力提升途径

公文写作基本概念与重要性

01

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公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文定义

根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等；下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定等；平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，如函、通知等。

公文分类

公文写作目的

公文写作的主要目的是传达政令、沟通信息、商洽工作、记录事实等，以推动组织工作的顺利开展。

公文写作意义

公文作为组织内部和外部沟通的重要工具，其写作质量直接关系到组织形象和工作效率。优秀的公文写作能够准确传达信息，提高工作效率，促进组织发展。

学生会干部需要掌握公文写作的基本知识和技能，能够起草各类公文，如通知、报告、请示等。

起草者

学生会干部在公文写作中还需要承担审核者的角色，对起草的公文进行审核和修改，确保公文的准确性和规范性。

审核者

学生会干部作为公文的传达者，需要确保公文及时、准确地传达给相关人员，并跟进公文的执行情况。

传达者

公文格式规范与标准

02

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应简明扼要地概括公文主题，一般使用黑体或加粗字体突出显示。

标题

正文

结尾

应分段撰写，每段开头空两格，段落之间不空行。正文内容要清晰明了，逻辑严密。

一般应包含发文单位、日期和签章等元素，以示公文的正式性和权威性。

03

02

01

一般使用宋体或仿宋字体，以保证公文的正式性和易读性。

字体

标题一般使用二号或小二号字体，正文使用三号或四号字体，以保证公文的层次感和易读性。

字号

一般使用1.5倍或2倍行距，以保证公文的通透性和易读性。

行距

1

2

3

应仔细斟酌标题用语，确保准确概括公文主题。

标题不准确或过于笼统

应认真组织正文内容，确保条理清晰、逻辑严密。

正文内容不清晰或逻辑混乱

应严格按照公文格式规范要求进行排版和编辑，避免出现格式错误或排版不规范的情况。

格式要素缺失或排版不规范

公文内容表达技巧与方法

03

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在公文开头明确阐述主题和意图，使读者能够迅速抓住重点。

开门见山，直截了当

全文内容应紧扣主题，避免偏离中心思想，确保信息的准确传达。

围绕中心思想展开

遵循提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序，合理安排公文结构。

合理安排公文结构

运用因果、转折、条件等逻辑连接词，使公文内容更加连贯、有条理。

使用逻辑连接词

避免使用晦涩难懂的词汇和长句，选用简练、明了的词汇表达意思。

对事实的描述要准确无误，避免模棱两可和含糊不清的表达。

精确描述事实

选用简练词汇

各类公文写作实例分析

04

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写作要点

明确通知对象、事项、时间和地点等要素；语言简练、准确、规范；注意格式和排版。

范例

关于召开学生会全体会议的通知

各位同学

为了进一步加强学生会工作，推进校园文化建设，现决定于本周X下午X点在学术报告厅召开学生会全体会议。请各位同学按时参加，不得缺席。如有特殊情况，请提前向学生会办公室请假。

特此通知。

学生会办公室

XXXX年XX月XX日

写作要点

明确报告的目的和对象；客观、全面地反映情况；提出针对性意见和建议；注意格式和排版。

范例

关于学生会近期工作的报告

我是学生会主席，向您汇报学生会近期的工作情况。

一、工作概述

近期，学生会围绕校园文化建设、服务同学等方面开展了一系列工作，包括组织文艺比赛、推进志愿服务活动等。各项工作得到了广大同学的积极响应和支持。

三、存在问题及建议

在工作中，我们也发现了一些问题，如部分同学对学生会工作不够了解、参与度不高等。针对这些问题，我们建议加强学生会与广大同学之间的沟通和联系，积极宣传学生会的工作和成果，提高同学们的参与度和认同感。

特此报告。

学生会主席：XXX

XXXX年XX月XX日

为了丰富同学们的课余生活，推进校园文化建设，我们计划于本学期末举办一场校园文化节。现将有关事项请示如下

一、活动背景和意义

校园文化节是学校文化建设的重要组成部分，旨在展示学校文化特色和同学们的精神风貌，促进同学们之间的交流和合作。通过举办校园文化节，可以激发同学们的文化创意和创新精神，提高同学们的综合素质和审美能力。

VS

二、活动内容和形式

我们计划举办文艺演出、文化讲座、艺术作品展、文化体验等多种形式的活动，让同学们在轻松愉悦的氛围中感受校园文化的魅力。同时，我们还将邀请校内外知名人士和专家学者参与活动，为同学们提供更为广阔的视野和启迪。

三、请示事项和建议

为了保证