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办公设备及资产管理规定

TOC\o1-2\h\u31017第一章总则 1

192681.1目的与适用范围 1

49691.2管理原则 1

16396第二章办公设备的分类与购置 2

106592.1办公设备分类 2

251652.2办公设备购置流程 2

19505第三章办公设备的验收与入库 2

139023.1验收标准与程序 2

57063.2入库登记与管理 3

6734第四章办公设备的使用与维护 3

259964.1使用规定与操作指南 3

297934.2维护保养与维修管理 3

21220第五章办公设备的调拨与报废 3

164545.1调拨流程与审批 4

80785.2报废条件与处理程序 4

1239第六章资产管理的职责与分工 4

80096.1资产管理部门职责 4

138226.2使用部门职责 4

12529第七章资产的清查与盘点 5

285037.1清查频率与方法 5

84727.2盘点流程与结果处理 5

5353第八章监督与检查 5

282608.1内部监督机制 5

47648.2违规行为处理 5

第一章总则

1.1目的与适用范围

为了加强公司办公设备及资产的管理，提高设备及资产的使用效率，保证公司各项工作的顺利进行，特制定本规定。本规定适用于公司内部所有办公设备及资产的管理。

1.2管理原则

办公设备及资产管理应遵循以下原则：

统一管理原则：公司设立专门的资产管理部门，对办公设备及资产进行统一管理。

合理配置原则：根据公司的实际需求，合理配置办公设备及资产，避免浪费和闲置。

安全使用原则：加强对办公设备及资产的使用管理，保证使用过程中的安全。

效益最大化原则：通过科学的管理方法，提高办公设备及资产的使用效益，实现资产的保值增值。

第二章办公设备的分类与购置

2.1办公设备分类

办公设备按照功能和用途可分为以下几类：

计算机设备：包括台式计算机、笔记本电脑、服务器等。

办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜等。

通信设备：包括电话机、传真机、复印机等。

其他设备：包括打印机、扫描仪、投影仪等。

2.2办公设备购置流程

办公设备的购置应按照以下流程进行：

需求部门提出购置申请，填写《办公设备购置申请表》，注明设备名称、规格型号、数量、预算等信息。

资产管理部门对购置申请进行审核，根据公司的实际需求和资产配置情况，提出审核意见。

财务部门对购置申请进行预算审核，保证购置费用在预算范围内。

经审核通过的购置申请，由采购部门按照公司的采购管理规定进行采购。

采购完成后，采购部门将办公设备交付给资产管理部门进行验收。

第三章办公设备的验收与入库

3.1验收标准与程序

办公设备的验收应按照以下标准和程序进行：

验收标准：办公设备应符合国家相关标准和行业规范，外观无损坏，配件齐全，功能正常。

验收程序：资产管理部门收到办公设备后，应及时组织相关人员进行验收。验收人员应按照验收标准对设备进行检查，填写《办公设备验收单》，注明设备名称、规格型号、数量、验收情况等信息。如发觉设备存在问题，应及时与采购部门联系，要求供应商进行更换或维修。

3.2入库登记与管理

验收合格的办公设备，应及时办理入库手续，进行入库登记与管理：

入库登记：资产管理部门应将验收合格的办公设备录入资产管理系统，建立资产台账，注明设备名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门等信息。

库存管理：资产管理部门应定期对库存办公设备进行盘点，保证库存设备的数量和质量准确无误。同时应做好库存设备的防潮、防火、防盗等工作，保证设备安全。

第四章办公设备的使用与维护

4.1使用规定与操作指南

办公设备的使用应遵循以下规定和操作指南：

使用规定：使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。未经许可，不得将办公设备带离公司使用。使用人员应爱护办公设备，保持设备的清洁和卫生。

操作指南：资产管理部门应制定各类办公设备的操作指南，发放给使用人员。操作指南应包括设备的基本操作方法、注意事项、常见故障处理等内容。使用人员应认真阅读操作指南，熟悉设备的操作方法和注意事项。

4.2维护保养与维修管理

办公设备的维护保养与维修管理应按照以下要求进行：

维护保养：使用部门应按照设备的维护保养要求，定期对办公设备进行维护保养。维护保养工作包括设备的清洁、润滑、调试等内容。资产管理部门应定期对使用部门的维护保养工作进行检查，保证维护保养工作的质量。

维修管理：当办公设备出现故障时，使用人员应及时向资产管理部门报告。资产管理部门应