档案保管协议模板7篇.docx

档案保管协议模板7篇

篇1

甲方（委托方）：_________________________

乙方（保管方）：_________________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2.甲方应向乙方提供档案的详细清单，包括档案名称、内容、起止时间等。

3.双方可根据实际情况，对保管档案的范围进行调整和补充。

三、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

2.乙方应采取有效措施，防止档案遗失、损坏、泄露。

3.乙方应设立专人对档案进行管理和维护，确保档案的妥善保管。

4.乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、出借、复制或为他人利用甲方档案。

5.如因乙方原因导致档案损失，乙方应承担相应的法律责任。

四、保管期限

1.甲方档案的保管期限根据具体情况确定，详见附件《档案保管期限明细表》。

2.保管期限届满后，乙方应将档案返还甲方或根据甲方要求继续保管。

五、档案利用

1.甲方享有对其档案的知情权、使用权和保护权。

2.甲方需提前通知乙方，并说明理由，方可查阅、复制或借阅档案。

3.乙方应协助甲方进行档案利用，但不得擅自泄露、出借、复制或为他人利用甲方档案。

六、协议变更与终止

1.本协议的变更，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期________年。到期前双方可协商续签。

3.在本协议有效期内，任何一方不得无故终止协议。如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应协商解决。

4.本协议终止后，乙方应将甲方档案妥善处理后返还甲方。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议不涉及争议的其他部分。

八、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议的附件是协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托方）：_________________________（盖章）

法定代表人：_________________________（签字）

日期：___________年_______月_______日

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

鉴于甲方需要将其重要档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方将其档案委托给乙方保管的权利和义务，确保档案的安全、保密和合规管理。

二、协议范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：_________。

2.乙方负责提供安全的保管设施，确保档案的物理安全和信息安全。

3.乙方负责建立和维护档案的电子化管理平台，方便甲方进行远程访问和管理。

4.乙方负责提供必要的培训和指导，帮助甲方熟悉档案保管流程和管理工具。

三、协议期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为_____年。协议期满后，经双方协商，可以续签本协议。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方提供档案保管的详细计划和措施，确保档案的安全和保密。

2.甲方有权要求乙方定期提供档案保管情况的报告，了解档案保管的实时状态。

3.甲方应按时向乙方支付协议约定的费用，确保档案保管工作的顺利进行。

4.甲方应积极配合乙方进行档案保管工作，提供必要的支持和协助。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方提供档案保管所需的详细信息和资料，以便乙方更好地履行保管义务。

2.乙方应建立健全的档案保管制度和流程，确保档案的安全、保密和合规管理。

3.乙方应定期对保管设施进行维护和更新，确保档案的物理安全和信息安全。

4.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得擅自泄露或利用甲方档案的信息。

六、违约责任

1.甲方如未按时向乙方支付协议约定的费用，乙方有权要求甲方立即支付，并有权解