公司会议纪要的格式规范与标准模板.docx

公司会议纪要的格式规范与标准模板

一、公司会议纪要格式规范

1.封面

（1）居中书写“公司会议纪要”。

（2）会议名称：写明本次会议的全称，如“2021年度第二次董事会会议”。

（3）会议时间：写明会议的具体时间，如“2021年6月15日上午9:0011:30”。

（4）会议地点：写明会议的具体地点，如“公司会议室”。

2.正文

（1）正文开头

正文开头部分应简要介绍会议的背景、目的和参会人员。例如：

“为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作顺利推进，公司于2021年6月15日上午9:0011:30在会议室召开了2021年度第二次董事会会议。本次会议主要讨论了以下议题：……”

（2）正文主体

正文主体部分应详细记录会议内容，包括以下方面：

1）会议议程：按照会议议程顺序，逐一记录每个议题的讨论内容。

2）参会人员发言：记录每位参会人员的发言要点，包括赞同、反对、补充意见等。

3）会议决议：对每个议题的讨论结果进行总结，明确会议决议。

4）任务分配：对会议中分配的任务进行详细记录，包括任务名称、负责人、完成时间等。

5）其他事项：记录会议中提到的其他事项，如临时动议、领导指示等。

（3）正文结尾

正文结尾部分应对会议进行简要总结，并提出对下一步工作的建议。例如：

“本次会议充分讨论了各项议题，形成了以下决议：……。为确保会议决议的落实，请各位参会人员按照任务分配认真执行，并在规定时间内完成。下一步，我们将继续关注各项工作进展，为公司的发展贡献力量。”

3.附件

如有需要，可附上会议相关资料，如会议通知、会议议程、相关文件等。

二、公司会议纪要标准模板

以下是一个公司会议纪要的标准模板：

【封面】

公司会议纪要

会议名称：2021年度第二次董事会会议

会议时间：2021年6月15日上午9:0011:30

会议地点：公司会议室

【正文】

一、会议背景

为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作顺利推进，公司于2021年6月15日上午9:0011:30在会议室召开了2021年度第二次董事会会议。

二、参会人员

1.董事长：张三

2.董事：李四、王五、赵六

3.监事：孙七、周八

4.高级管理人员：陈九、林十

5.部门负责人：刘十一、李十二、张十三

三、会议议程

1.审议《2021年度公司工作报告》。

2.审议《2021年度财务预算报告》。

3.讨论公司发展战略。

4.讨论公司内部管理改革。

5.其他事项。

四、会议内容

1.《2021年度公司工作报告》

（1）张三董事长作《2021年度公司工作报告》。

（2）李四董事对报告提出赞同意见，认为报告全面总结了公司过去一年的工作，为下一步工作指明了方向。

（3）王五董事提出补充意见，建议加强对市场变化的关注，及时调整经营策略。

2.《2021年度财务预算报告》

（1）陈九高级管理人员作《2021年度财务预算报告》。

（2）赵六董事对报告提出赞同意见，认为预算编制合理，有利于公司发展。

（3）孙七监事提出反对意见，认为预算中对某些项目的投入过多，建议进行调整。

3.公司发展战略

（1）刘十一部门负责人提出公司发展战略的建议。

（2）林十高级管理人员对建议表示赞同，并补充了相关内容。

（3）周八监事认为建议可行，但需要进一步论证。

4.公司内部管理改革

（1）李十二部门负责人提出公司内部管理改革的建议。

（2）张十三部门负责人对建议表示赞同，并提出了补充意见。

（3）陈九高级管理人员认为建议具有实际意义，但需要注意改革过程中的风险。

5.其他事项

（1）会议期间，参会人员就临时动议进行了讨论。

（2）张三董事长对相关工作进行了部署。

五、会议决议

1.通过《2021年度公司工作报告》。

2.通过《2021年度财务预算报告》。

3.原则同意公司发展战略，待进一步论证后实施。

4.原则同意公司内部管理改革建议，待完善方案后实施。

六、任务分配

1.张三董事长负责组织论证公司发展战略。

2.陈九高级管理人员负责完善公司内部管理改革方案。

3.各部门负责人按照会议决议，认真执行相关工作。

七、会议总结

本次会议充分讨论了各项议题，形成了以下决议：……。为确保会议决议的落实，请各位参会人员按照任务分配认真执行，并在规定时间内完成。下一步，我们将继续关注各项工作进展，为公司的发展贡献力量。

【附件】

1.会议通知

2.会议议程

3.《2021年度公司工作报告》

4.《2021年度财务预算报告》