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实验室记录控制CNAS要求

“记录”能直接反映出实验室整个管理体系的真实活

动情况，实验室评审将“记录”列为审的重点，并将对

“记录”的审查作为最终评审结论的重要依据，可见有效

的记录控制的重要性！

一、记录的分类及控制要求

1记.录的分类

实验室记录分为质量记录和技术记录两类：

质量记录：检验检测机构管理体系活动中的过程和结

果的记录，包括：合同评审、分包控制、采购、内部审、

管理评审、纠正措施、预防措施和投诉等记录。

技术记录：指进行检验检测活动的信息记录，应包括

原始观察、导出数据和与建立审路径有关信息的记录，

检验检测、环境条件控制、人员、方法确认、设备管理、

样品和质量控制等记录，也包括发出的每份检验检测报告

或证书的副本。

2记.录的控制要求

CNAS-CL01-G001：2024《检测和校准实验室能力认

可准则的应用要求》中要求如下：

7.5技术记录

7.5.1实验室应确保每一项实验室活动的技术记录包含

结果、报告和足够的信息，以便在可能时识别影响测量结

果及其测量不确定度的因素，并确保能在尽可能接近原条

件的情况下重复该实验室活动。技术记录应包括每项实验

室活动以及审查数据结果的日期和责任人。原始的观察结

果、数据和计算应在观察或获得时予以记录，并应按特定

任务予以识别。

7.5.2实验室应确保技术记录的修改可以追溯到前一个

版本或原始观察结果。应保存原始的以及修改后的数据和

文档，包括修改的日期、标识修改的内容和负责修改的人

员。

8.4记录控制（方式A）

8.4.1实验室应建立和保存清晰的记录以证明满足本准

则的要求。

8.4.2实验室应对记录的标识、存储、保护、备份、归

档、检索、保存期和处置实施所需的控制。实验室记录保

存期限应符合合同义务。记录的调阅应符合保密承诺，记

录应易于获得。

注：对技术记录的其他要求见如上7.5条款。

二、记录控制管理的细节点

1.明确记录控制的职责和权限

所有管理体系运行所涉及的部门都必须保留自己的工

作情况和体系运行当中的记录和必要的追溯性、证明性记

录。

指定一个部门收集、归档和保存相关质量和技术记录,

负责建立和管理人员技术档案和设备技术档案和各类记录

表格的审和发放等，一般为管理部门。各检定部门按规

定要求填写、整理本部门使用的记录。形成以管理部门为

主，检定部门为辅的记录控制和管理。

2记.录格式的要求

(1)产生于管理体系文件中的质量记录和技术记录使

用检验检测机构相关文件规定的表格格式；

(2)应为每个不同的检测标准设计工作记录单，内容

应包括全部试验项目及要求。对于检测活动中的原始数据

记录格式由技术负责人按相应的检测标准要求设计，并提

交给技术负责人批准；

(3)各实验室可自行制定编号规则，例如：某检定装

置标准档案号为71号，该标准的原始记录有两种，所以该

检定装置的原始记录编号分别为71JL2-1.71JL2-2；

(4)记录的检索可以根据记录名称、归档编号、收集

日期等信息在台帐中查询；

(5)对于来源于外部的记录如：检测报告、客户通知

以及相关反馈信息的记录格式以实际要求为准。

3记.录管理的明细

(1)记录的识别

所有记录均按管理体系各个不同的活动和规范考分

类的目录纳入其具体的对应项目，并且编入体系文件。

(2)记录的收集

记录由管理体系各活动参与人根据预先制定的表格具

体记录，然后定期汇总至管理部门。原始记录归档应提供

原件，复印件不可作为原始记录归档。

(3)记录的存取及储存

记录的目录可以活页形式编入体系文件，具体记录暂

时保存在质量活动的各个部门，年底由管理部门装订成册

保存。其目录同时存入计算机。查取时，可通过计算机检

索目