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婚庆行业婚礼取消退款协议

合同编号：__________

甲方（新人）：

姓名：__________

身份证号：__________

地址：__________

联系方式：__________

电子邮箱：__________

乙方（婚庆公司）：

公司名称：__________

法定代表人：__________

公司地址：__________

联系方式：__________

电子邮箱：__________

一、总则

1.协议背景

本协议旨在规范因各种原因导致婚礼取消后，双方在退款及相关事宜上的权利和义务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议。

2.定义与解释

（1）“婚礼”指甲方计划举办并委托乙方承办的结婚庆典活动。

（2）“取消婚礼”指甲方决定不再按照原计划举行婚礼的行为。

（3）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。

二、婚礼基本信息

3.婚礼日期与地点

（1）婚礼原定日期为：____年__月__日。

（2）婚礼原定地点为：__________。

4.新人信息

（1）新郎姓名：__________，身份证号：__________。

（2）新娘姓名：__________，身份证号：__________。

三、取消婚礼的通知与程序

5.通知方式与期限

（1）甲方如决定取消婚礼，应提前书面通知乙方。通知应以邮件或书面信函的方式发送至乙方指定的电子邮箱或地址，并在邮件主题或信函封面注明“婚礼取消通知”。

（2）甲方应在婚礼原定日期前至少[X]天通知乙方，如在婚礼原定日期前[X]天内通知乙方，甲方应承担相应的违约责任。

6.通知确认

（1）乙方在收到甲方的取消通知后，应在[X]个工作日内予以确认。确认方式包括书面回复邮件或信函，或以电话方式告知甲方。

（2）如乙方未在规定时间内予以确认，视为乙方已收到并确认甲方的取消通知。

四、退款政策

7.退款金额的计算方式

（1）如甲方在婚礼原定日期前[X]天以上通知乙方取消婚礼，乙方应退还甲方已支付费用的[X]%。

（2）如甲方在婚礼原定日期前[X]天至[X]天内通知乙方取消婚礼，乙方应退还甲方已支付费用的[X]%。

（3）如甲方在婚礼原定日期前[X]天内通知乙方取消婚礼，乙方应退还甲方已支付费用的[X]%，但乙方有权扣除因婚礼筹备已产生的合理费用。

（4）如因不可抗力导致婚礼取消，乙方应退还甲方已支付的除不可抗力因素导致的必要支出外的全部费用。

8.退款的时间安排

（1）乙方应在确认甲方取消婚礼并完成费用核算后的[X]个工作日内，将应退还的款项支付至甲方指定的银行账户。

（2）如甲方对退款金额有异议，应在收到退款通知后的[X]个工作日内提出，双方应进行协商解决。如协商不成，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

五、责任与义务

9.新人的责任与义务

（1）甲方应按照本协议的约定及时通知乙方取消婚礼，并提供相关证明材料（如因不可抗力导致取消婚礼的证明文件等）。

（2）甲方应配合乙方进行费用核算，如对乙方提出的费用支出有异议，应提供相应的证据。

（3）如因甲方原因导致婚礼取消，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方已为婚礼筹备所产生的费用、乙方因履行本协议而预期可得的利益等。

10.婚庆公司的责任与义务

（1）乙方应按照本协议的约定及时确认甲方的取消通知，并进行费用核算。

（2）乙方应向甲方提供费用支出的明细清单，保证费用的合理性和透明度。

（3）如因乙方原因导致婚礼无法按照原计划举行，乙方应承担相应的违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、不可抗力

11.不可抗力的定义

本协议所指的不可抗力包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、禁令、传染病爆发等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。

12.不可抗力的后果

（1）如因不可抗力导致婚礼无法按照原计划举行，双方应互相协商，尽力寻找替代方案或协商解决退款事宜。

（2）如不可抗力导致乙方无法履行本协议的全部或部分义务，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方，并提供相关证明文件。

（3）如不可抗力导致甲方无法按照本协议的约定支付费用或履行其他义务，甲方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内，恢复履行其义务。

七、保密条款

13.保密的范围与期限

（1）双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

（2）保密期限为本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。

14.违反保密条款的责任

如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续承担赔偿责