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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度专业会议教室租赁服务协议

本合同目录一览

1.1会议教室租赁概述

1.2租赁双方基本信息

1.3租赁期限及租金

1.4会议教室设施及使用范围

1.5会议室使用规则

1.6会议设备租赁与使用

1.7会议室布置与布置要求

1.8会议安全保障与应急预案

1.9会议服务人员安排与职责

1.10会议资料与宣传物料

1.11会议费用支付与结算

1.12违约责任与争议解决

1.13合同解除与终止

1.14其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条会议教室租赁概述

1.1本协议旨在明确甲方（出租方）与乙方（承租方）就2025年度专业会议教室的租赁事宜达成一致，确保双方权益。

1.2甲方同意将位于[具体地址]的[具体会议室名称]会议室出租给乙方使用，用于举办专业会议。

1.3乙方同意按照本协议的约定租赁并使用甲方提供的会议室。

第二条租赁双方基本信息

2.1甲方：

名称：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

2.2乙方：

名称：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

第三条租赁期限及租金

3.1本协议租赁期限自[开始日期]至[结束日期]。

3.2乙方应按照本协议约定的租金标准支付租金，租金总额为人民币[金额]元。

3.3租金支付方式：[具体支付方式，如分期支付、一次性支付等]。

第四条会议教室设施及使用范围

4.1甲方提供的会议室设施包括但不限于：[列举设施，如投影仪、音响设备、桌椅、白板等]。

4.2乙方租赁的会议室仅限于举办专业会议使用，不得用于其他商业活动或个人用途。

第五条会议室使用规则

5.1乙方应遵守甲方制定的会议室使用规则，包括但不限于：保持会议室整洁、爱护设施、按时归还钥匙等。

5.2乙方不得在会议室进行任何违法活动，不得损害甲方或他人的合法权益。

5.3乙方不得擅自改变会议室的布局和设施。

第六条会议设备租赁与使用

6.1乙方如需租赁会议设备，应提前向甲方提出申请，并按照甲方规定的价格支付租赁费用。

6.2乙方使用会议设备时，应遵守设备使用说明，确保设备安全使用。

6.3乙方损坏或丢失会议设备，应按照设备原价赔偿甲方。

第七条会议安全保障与应急预案

7.1甲方应确保会议室符合消防安全要求，配备必要的消防设施。

7.2乙方在会议期间应遵守消防安全规定，确保参会人员的人身安全。

7.3如遇突发事件，乙方应立即启动应急预案，并配合甲方采取必要措施。

第八条会议服务人员安排与职责

8.1甲方将指派专门的服务人员为乙方提供会议期间的服务，包括但不限于场地布置、设备调试、会议记录等。

8.2服务人员的工作时间为[具体时间]，服务人员应确保会议顺利进行。

8.3乙方应配合服务人员的工作，并提供必要的协助。

第九条会议资料与宣传物料

9.1乙方需在会议前[具体时间]向甲方提供会议资料和宣传物料，以便甲方进行必要的准备。

9.2甲方有权对乙方提供的资料和物料进行审核，确保其符合法律法规和社会主义核心价值观。

9.3乙方提供的资料和物料在会议结束后应全部收回，不得擅自带走。

第十条会议费用支付与结算

10.1乙方应在[具体时间]前支付首期租金，剩余租金可按[具体支付方式]分批支付。

10.2如乙方未按时支付租金，甲方有权暂停会议室的使用，并追究乙方的违约责任。

10.3会议结束后，甲方将向乙方提供详细的费用清单，乙方应在[具体时间]内核对并支付。

第十一条违约责任与争议解决

11.1如乙方违反本协议的任何条款，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

11.2如因甲方原因导致会议室无法正常使用，甲方应退还乙方已支付的租金，并承担相应的赔偿责任。

11.3双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十二条合同解除与终止

12.1.1一方严重违反本协议的约定；

12.1.2因不可抗力导致本协议无法履行；

12.1.3双方协商一致解除本协议。

12.2合同解除后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议的约定处理善后事宜。

第十三条其他约定事项

13.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

13.2本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章确认。

13.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。