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物业的招投标管理ppt课件

目录contents招投标概述物业招投标前期准备物业招投标实施过程物业招投标后期工作物业招投标风险管理与应对策略物业招投标案例分析

01招投标概述

定义招投标是一种商品交易行为，是交易过程的两个方面。招标是招标人公布采购内容和采购条件，吸引潜在投标人参与竞争，并从中选择交易对象的法律行为；投标则是投标人响应招标、参加竞争，并争取获得交易成功的法律行为。目的通过引入竞争机制，保证交易的公正性，促进资源优化配置，提高经济效益，保证项目质量。招投标的定义与目的

原则公开、公平、公正和诚实信用。流程编制招标文件、发布招标公告或投标邀请书、资格审查、发售招标文件、组织投标人踏勘现场、接受投标、开标、评标、定标与发出中标通知书、签订合同。招投标的原则与流程

促进物业管理市场的形成和发展：通过招投标方式选聘物业管理企业，有利于建立业主与物业管理企业双向选择的竞争机制，在公平竞争的环境中，促进物业管理水平的提高和物业服务质量的改善。促进物业管理企业提高管理水平和服务质量：在招投标过程中，物业管理企业为了在竞争中获胜，必然会努力改善经营管理，提高管理水平和服务质量，树立良好的企业形象和信誉，以赢得业主的信任和市场的认可。促进物业管理行业市场化进程：通过招投标方式选聘物业管理企业，有利于打破地区封锁和部门垄断，促进物业管理市场的统一和开放，加速物业管理行业的市场化进程。促进政府转变职能和依法行政：通过招投标方式选聘物业管理企业，有利于将竞争机制引入政府行为中，促进政府转变职能，依法行政，提高行政效率和管理水平。物业招投标的意义

02物业招投标前期准备

明确招标需求与目标确定招标项目范围明确需要招标的物业服务项目，如保洁、保安、绿化等。设定服务标准和质量要求根据项目特点，设定合理的服务标准和质量要求。制定预算和费用支付方式根据项目规模和服务要求，制定合理的预算和费用支付方式。

123明确招标工作的各项任务、责任人和完成时间。编制招标工作计划根据工作计划，设定合理的投标截止时间和开标时间。设定投标截止时间和开标时间明确评标和定标的时间安排，确保招标工作按计划进行。制定评标和定标时间表制定招标计划与时间表

编制招标文件包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、合同条款、技术规格书等。明确投标人资格要求设定合理的投标人资格条件，确保潜在投标人的质量。发布招标公告通过适当渠道发布招标公告，吸引潜在投标人参与竞争。编制招标文件及公告

03物业招投标实施过程

明确招标项目、招标条件、招标方式、招标文件的获取等关键信息。编制招标公告通过公共媒体、专业网站等渠道发布招标公告，确保信息的公开透明。选择发布渠道包括招标书、技术规范、合同条款等，供潜在投标人购买和参考。准备招标文件发布招标公告与文件

组织潜在投标人对招标项目进行现场踏勘，了解项目实际情况。现场踏勘答疑会议澄清修改针对潜在投标人在阅读招标文件及现场踏勘过程中提出的问题，组织答疑会议进行解答。如需对招标文件进行澄清或修改，应在规定时间内以书面形式通知所有潜在投标人。030201组织现场踏勘与答疑

在规定的时间和地点接收潜在投标人递交的投标文件。接收投标文件组织专家对投标文件进行评审，包括资格预审、技术评审和商务评审。文件评审根据评审结果确定中标人，并发出中标通知书。如有异议，应及时处理并公示处理结果。确定中标人接收投标文件及评审

04物业招投标后期工作

中标通知书发放向中标人发放中标通知书，明确中标金额、服务期限等关键信息。中标结果公示将中标结果在指定媒体或平台上进行公示，确保公开透明。未中标人通知向未中标人发出通知，告知其未中标原因，并提供相关申诉途径。中标结果公示与通知

03变更与解除在合同期限内，如需变更或解除合同，应严格按照合同约定和相关法律法规进行。01合同签订中标人与招标人按照招标文件和中标结果签订物业服务合同。02合同履行监管对物业服务合同的履行情况进行监管，确保中标人按照合同约定提供服务。合同签订与履行监管

对招投标过程中产生的所有文件进行整理，包括招标文件、投标文件、评标报告等。招投标文件整理将整理好的招投标文件按照规定的档案管理制度进行归档，确保文件的完整性和可追溯性。文件归档对归档的招投标文件进行妥善保管，并根据需要为未来的招标工作提供参考和借鉴。档案保管与利用招投标文件归档整理

05物业招投标风险管理与应对策略

市场环境风险招标方风险投标方风险合同风险识别潜在风险因素包括政策变化、经济波动、行业竞争等外部因素，可能对招投标过程和结果产生不利影响。投标方可能存在的资质不符、技术能力不足、恶意竞标等问题，影响招标项目的质量和实施效果。如招标方信誉、资金实力、项目管理能力等方面的问题，可能导致招标失败或合同履行困难。合同条款不清晰、权责不明确、违约责任模糊等